Η εργασία ως διευθυντής ανάθεσης βασίζεται κυρίως στην επίβλεψη της ολοκλήρωσης των διαφόρων έργων της εταιρείας και της συνολικής λειτουργίας. Αυτή η καριέρα μπορεί να οδηγήσει σε ένα άτομο που εργάζεται σε διάφορους κλάδους, αλλά τα βασικά καθήκοντα εργασίας είναι τα ίδια σε όλους τους τομείς. Μερικά από αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν την απόκτηση και κατάρτιση προσωπικού, την παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας, τη διασφάλιση της ασφάλειας στο χώρο εργασίας και την επίλυση ζητημάτων έργων.
Τόσο η απόκτηση όσο και η κατάρτιση προσωπικού είναι σημαντικά καθήκοντα ενός διευθυντή ανάθεσης, ανεξάρτητα από τον κλάδο. Εάν διαχειρίζεται ένα εργοστάσιο παραγωγής, είναι δουλειά του να προσλάβει ειδικευμένους εργαζόμενους για όλα τα στάδια συναρμολόγησης προϊόντων. Μαζί με αυτό, εναπόκειται στον διευθυντή ανάθεσης να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν επαρκή εκπαίδευση και είναι πλήρως ικανοί να εκτελέσουν τη δουλειά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπική εκπαίδευση εργαζομένων ή πρόσληψη εκπαιδευτή για να ολοκληρώσει τη διαδικασία.
Ένα άλλο μεγάλο μέρος της εργασίας είναι η συνεχής παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Για να εκτελέσει αποτελεσματικά τη δουλειά του, ένας διευθυντής ανάθεσης πρέπει να διασφαλίσει ότι τηρούνται όλες οι προθεσμίες και ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν σωστά τα καθήκοντά τους. Στην περίπτωση ενός εργοστασίου παραγωγής, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ικανοποίηση μιας ποσόστωσης προϊόντος κάθε μέρα και επίσης την τήρηση των ποιοτικών προτύπων. Όταν ένας εργαζόμενος δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες, ένας διευθυντής θέσης σε λειτουργία είναι συνήθως αυτός που είναι υπεύθυνος για την παροχή πειθαρχίας.
Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας ανά πάσα στιγμή είναι επίσης κρίσιμη. Είτε πρόκειται για προσωρινό έργο είτε για μακροπρόθεσμο έργο, είναι ευθύνη ενός διευθυντή ανάθεσης να διασφαλίσει ότι η εταιρεία του δεν ξοδεύει πέρα από τις δυνατότητές της. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ανάλυση σταθερού και μεταβλητού κόστους, δημιουργία οικονομικών αναφορών και μακροπρόθεσμες προβλέψεις. Για να παραμείνει στην κορυφή του προϋπολογισμού, ένα άτομο πρέπει να διαθέτει σημαντικές μαθηματικές δεξιότητες, να είναι δημοσιονομικά υπεύθυνο και να βλέπει τη μεγάλη εικόνα.
Ένας διευθυντής θέσης σε λειτουργία πρέπει επίσης να διασφαλίζει την ασφάλεια του χώρου εργασίας για να πληροί τους κυβερνητικούς κανονισμούς και να διασφαλίζει την ευημερία όλων των εργαζομένων. Η επίβλεψη της συντήρησης εξοπλισμού, ο καθαρισμός των εγκαταστάσεων και η επιβολή των εργαλείων ασφαλείας των εργαζομένων είναι όλοι συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορεί να παρακολουθεί θέματα ασφάλειας. Αυτές οι πρακτικές είναι ουσιώδεις για την ομαλή λειτουργία μιας εταιρείας και την αποφυγή πιθανών νομικών επιπτώσεων.
Η επίλυση κάθε είδους ζητημάτων έργου όπως προκύπτουν είναι μια πρόσθετη πτυχή αυτής της εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένα μηχάνημα σε ένα εργοστάσιο κατασκευής χαλάσει, συνήθως εναπόκειται στον διαχειριστή θέσης σε λειτουργία να βεβαιωθεί ότι είτε θα διορθωθεί είτε αντικατασταθεί. Στο μέτωπο της διαχείρισης σχέσεων, εάν οι συνεργάτες έχουν μια διαφωνία, θα πρέπει να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την επίλυση της σύγκρουσης. Κατά συνέπεια, ένας διευθυντής ανάθεσης πρέπει να έχει δεξιότητες αυτοσχεδιασμού και να είναι αποτελεσματικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων.