Ένας υπεύθυνος επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό και τη διατήρηση όλων των κανονισμών ασφάλειας και υγείας εντός μιας εταιρείας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε από την ασφαλή λειτουργία βαρέως εξοπλισμού, οδηγίες χειρισμού χημικών ουσιών ή ακόμα και απλές σωστές διαδικασίες πυροπροστασίας. Τα κύρια καθήκοντα αυτού του ατόμου περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό προγραμμάτων ασφάλειας, τη δημιουργία και τη διατήρηση εντύπων ασφαλείας, τη διενέργεια παρακολούθησης και εκπαίδευσης προγραμμάτων και την παροχή εκθέσεων ασφαλείας.
Ο ρόλος του αξιωματικού ασφαλείας δημιουργήθηκε για να συμμορφώνεται με ορισμένους κανονισμούς που εκδίδονται από την Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (OSHA). Το OSHA είναι τμήμα της κυβέρνησης των ΗΠΑ, το οποίο διαχειρίζεται το Υπουργείο Εργασίας. Έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι οι εργοδότες παρέχουν ασφαλές εργασιακό περιβάλλον για τους υπαλλήλους τους και πληρούν διάφορους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας κατά τη διάρκεια των εργασιών τους. Ο υπεύθυνος υγείας και ασφάλειας στην εργασία χρησιμεύει ως ο σύνδεσμος μεταξύ του εργοδότη και του OSHA.
Τα περισσότερα προγράμματα ασφάλειας που υπάρχουν σε μια εταιρεία δημιουργούνται από αυτό το άτομο. Αυτή η εργασία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η λήψη ενός βασικού σχεδίου πυρασφάλειας και η προσαρμογή του ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας. Μπορεί επίσης να είναι τόσο περίπλοκο όσο ο σχεδιασμός λεπτομερών προγραμμάτων ασφαλείας από την αρχή για συγκεκριμένες πρακτικές της εταιρείας, όπως η διάθεση βιολογικών επικίνδυνων αποβλήτων. Οι ιδιαιτερότητες των διαφόρων σχεδίων εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείται και τον εξοπλισμό, τις εργασίες ή τα υλικά που χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη λειτουργία της επιχείρησης.
Μόλις δημιουργηθεί ένα σχέδιο ασφάλειας, ο υπεύθυνος υγείας και ασφάλειας στην εργασία είναι επίσης υπεύθυνος για τη δημιουργία ή την απόκτηση οποιωνδήποτε μορφών που σχετίζονται με την πρακτική. Το OSHA παρέχει διάφορα πρότυπα φόρμας με λεπτομέρειες για μια ποικιλία γενικών πρακτικών ασφάλειας, όπως η πυρασφάλεια και οι πρώτες βοήθειες στο χώρο εργασίας. Άλλες φόρμες μπορεί να περιλαμβάνουν φύλλα καταγραφής για την καταγραφή των χρόνων επιθεώρησης του μηχανήματος, φύλλα ελέγχου αποθέματος για ελεγχόμενες ουσίες ή ακόμη και έντυπα συγκατάθεσης που επιτρέπουν στον εργοδότη να εκτελεί συγκεκριμένους ελέγχους πριν από την έγκριση ενός εργαζομένου για συγκεκριμένες θέσεις εντός της εταιρείας.
Αυτοί οι αξιωματικοί είναι οι άνθρωποι που πρέπει να διασφαλίσουν ότι όλα τα προγράμματα ασφάλειας όχι μόνο έχουν δημιουργηθεί, αλλά εφαρμόζονται. Οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να εκπαιδευτούν σε όλες τις σχετικές πρακτικές και διαδικασίες που ισχύουν. Ομοίως, οι τρέχοντες υπάλληλοι ενδέχεται να παρακολουθούν μαθήματα επιμόρφωσης σε τακτική βάση για να διασφαλίσουν ότι είναι εξοικειωμένοι με τις πιο κρίσιμες διαδικασίες ασφάλειας στην εταιρεία.
Το OSHA όχι μόνο θεσπίζει διάφορους κανονισμούς ασφαλείας, αλλά παρακολουθεί επίσης τις εταιρείες για να βεβαιωθεί ότι οι πρακτικές ασφάλειας είναι αποτελεσματικές. Ο υπεύθυνος υγείας και ασφάλειας στην εργασία είναι υπεύθυνος για την αναφορά μικρών περιστατικών ασφάλειας σε ετήσια βάση απευθείας στο OSHA. Πρέπει επίσης να ενημερώσει αμέσως την OSHA για τυχόν σοβαρά ζητήματα ασφάλειας, ιδιαίτερα εκείνα που μπορεί να έχουν οδηγήσει σε σοβαρό τραυματισμό ή θάνατο.