Ένας συντάκτης παραγωγής επιβλέπει ολόκληρη τη διαδικασία έκδοσης βιβλίων, χειρογράφων, περιοδικών, εφημερίδων ή διαδικτυακών πληροφοριών από την αρχή μέχρι την τελική δημοσίευση. Συνεργάζεται με συγγραφείς, γραφομηχανές, συντάκτες, προμηθευτές, καλλιτέχνες και το τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας για να διασφαλίσει την ομαλή μετάβαση από την αρχική ιδέα στην παράδοσή της στους αναγνώστες. Ένα άτομο σε αυτή τη θέση πρέπει να διατηρεί την επικοινωνία μεταξύ όλων των απαραίτητων τμημάτων και να παρακολουθεί το κόστος του έργου.
Οι συντάκτες παραγωγής εργάζονται υπό προϋποθέσεις προθεσμίας για να συντονίσουν την έγκαιρη ολοκλήρωση των καθηκόντων σε κάθε βήμα της εκδοτικής προσπάθειας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι πολύ οργανωμένος και να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας για να κρατήσει ένα έργο να κινείται σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Χρειάζεται επίσης κάποια οικονομική γνώση για να παραμείνει εντός καθορισμένων προϋπολογισμών για κάθε έργο και εξαιρετικές δεξιότητες ατόμων για να αναπτύξει καλές σχέσεις εργασίας με τα διάφορα άτομα που συμμετέχουν στη δημοσίευση.
Αυτά τα καθήκοντα απαιτούν από έναν συντάκτη παραγωγής να προγραμματίζει συχνές συναντήσεις για να βεβαιωθεί ότι όλοι όσοι εργάζονται σε μια έκδοση έχουν συνοχή και σύμφωνα με το σχέδιο. Μπορεί να συναντηθεί ξεχωριστά με συγγραφείς, το τμήμα μάρκετινγκ και προμηθευτές υλικών που απαιτούνται για το έργο. Θα μπορούσαν επίσης να χρειαστούν κοινές συνεδρίες με εκπροσώπους από κάθε τμήμα. Αυτός ή αυτή είναι ο σύνδεσμος μεταξύ δακτυλογράφων, διορθωτών και καλλιτεχνών που θα παρέχουν τα σχέδια ή τις φωτογραφίες του βιβλίου ή του άρθρου. Αυτός ή αυτή είναι τελικά υπεύθυνος για την ακρίβεια της τελικής εκτύπωσης, βίντεο ή διαδικτυακού προϊόντος.
Εάν ο συντάκτης παραγωγής εργάζεται για μια ηλεκτρονική δημοσίευση, οι δεξιότητες υπολογιστών είναι επίσης απαραίτητες. Βοηθάει αν έχει βαθιά κατανόηση του μάρκετινγκ. Αυτό θα του επιτρέψει να εκμεταλλευτεί το τεράστιο κοινό που είναι διαθέσιμο μέσω του Διαδικτύου.
Οι περισσότερες εταιρείες αναζητούν συντάκτη παραγωγής που έχει πτυχίο στη δημοσιογραφία, τις επικοινωνίες ή τη μητρική γλώσσα της χώρας όπου υπάρχει η εταιρεία. Σχετική εμπειρία που δείχνει ότι ο υποψήφιος μπορεί να χειριστεί τα καθήκοντα επεξεργασίας παραγωγής θα μπορούσε επίσης να απαιτηθεί σε μεγαλύτερους εκδοτικούς οίκους. Αυτές οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορεί να θέλουν οι κορυφαίοι υποψήφιοί τους να κατέχουν μεταπτυχιακό στον τομέα. Πολλοί άνθρωποι σε αυτή τη θέση ξεκινούν ως συγγραφείς σε μικρές εκδόσεις και ανεβαίνουν στο εταιρικό τους σκαλοπάτι.