Ενώ κάθε χώρα είναι διαφορετική, ένας αριθμός παραγόντων μπορεί να διαδραματίσει ρόλο κατά τον καθορισμό της τιμής των ταχυδρομικών αποστολών. Αυτά περιλαμβάνουν το βάρος του τεμαχίου, εάν πρέπει να επιταχυνθεί η μεταφορά, την απόσταση που διανύθηκε, το είδος του δέματος που είναι και ίσως τις διαστάσεις που έχει. Ωστόσο, η τιμή των ταχυδρομικών αποστολών καθορίζεται επίσης από τα πάγια και μεταβλητά έξοδα που βιώνει η ταχυδρομική υπηρεσία.
Οι περισσότερες χώρες έχουν ξεχωριστό και ανεξάρτητο φορέα που είναι υπεύθυνος για τη φροντίδα της αλληλογραφίας, αλλά παραμένει υπό την άμεση εποπτεία της κυβέρνησης. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτή είναι η Ταχυδρομική Υπηρεσία των ΗΠΑ. Στη Μεγάλη Βρετανία, είναι γνωστό ως Royal Mail. Διάφορες άλλες χώρες μπορεί να έχουν διαφορετικά ονόματα. Αυτοί οι υπεύθυνοι οργανισμοί εξετάζουν τα έξοδα και τα προβλεπόμενα έσοδα, καθώς και τι θα προσθέσουν στο κόστος παράδοσης και καταλήγουν σε τιμές που αντικατοπτρίζουν ένα βιώσιμο επιχειρηματικό μοντέλο.
Υπάρχουν παραδοσιακοί παράγοντες που επηρεάζουν επίσης την τιμή των ταχυδρομικών αποστολών. Παράγοντες όπως το βάρος και το μέγεθος θα έχουν την πιο αισθητή επιρροή. Η αποστολή κάτι από τη μια μέρα στην άλλη θα κοστίσει πολύ περισσότερο από την αποστολή με πιο παραδοσιακές μεθόδους. Το διεθνές ταχυδρομείο θα είναι συχνά πολύ πιο ακριβό από το εγχώριο ταχυδρομείο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το επίπεδο υπηρεσιών θα βοηθήσει επίσης στον προσδιορισμό της τιμής των ταχυδρομικών αποστολών. Για παράδειγμα, η παράδοση αλληλογραφίας πρώτης κατηγορίας, την οποία συνηθίζουν να χρησιμοποιούν τα περισσότερα άτομα και μπορεί να έχουν μόνο τη δυνατότητα χρήσης, είναι μία από τις ακριβότερες μεθόδους στάνταρ ταχυδρομικής αποστολής. Η τιμή ταχυδρομείου δεύτερης κατηγορίας θα είναι χαμηλότερη, αλλά η υπηρεσία μπορεί να μην είναι τόσο γρήγορη ή μπορεί να αφορά μόνο τα ταχυδρομεία που πληρούν ορισμένα προσόντα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η τιμή των ταχυδρομικών αποστολών καθορίζεται από το ποσοστό πληθωρισμού. Αυτό συμβαίνει τουλάχιστον εν μέρει στις Ηνωμένες Πολιτείες, όπου τα ταχυδρομικά έξοδα αποδίδονται όπως και το κόστος που σχετίζεται με την παράδοσή του. Ωστόσο, άλλοι παράγοντες μπορεί να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο, όπως η χρήση της ταχυδρομικής υπηρεσίας. Εάν παραδίδονται περισσότερα κομμάτια αλληλογραφίας, η υπηρεσία λειτουργεί πιο αποτελεσματικά. Λιγότερο ταχυδρομείο σημαίνει λιγότερα έσοδα. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μειώνονται τα έξοδα. Κοστίζει σχεδόν το ίδιο ποσό για να μεταφέρετε ένα γράμμα από τη Νέα Υόρκη στο Σαν Φρανσίσκο με δύο.
Το ιστορικό των τιμών των ταχυδρομικών αντανακλά γενικά μια ανοδική τάση στην τιμή των ταχυδρομικών αποστολών. Ωστόσο, αυτή η ανοδική πίεση έχει αυξηθεί περισσότερο τα τελευταία χρόνια. Αυτό οφείλεται σε άλλους τύπους τεχνολογίας επικοινωνίας, όπως το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που παίρνουν τη θέση του παραδοσιακού γράμματος. Επομένως, ακόμη και με την αύξηση των τιμών των ταχυδρομικών αποστολών, πολλοί άνθρωποι ενδέχεται να παρουσιάσουν μια συνολική μείωση του ποσού που δαπανούν για τα ταχυδρομικά τέλη.
SmartAsset.