Ένας εταιρικός χάρτης, επίσης γνωστός ως καταστατικό, είναι μεταξύ των ιδρυτικών εγγράφων μιας επιχειρηματικής δραστηριότητας. Το ακριβές εύρος των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτόν τον τύπο ναύλωσης επιχειρήσεων ποικίλλει, με βάση τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν στη δικαιοδοσία όπου η επιχείρηση είναι πραγματικά ενσωματωμένη ή καταχωρημένη. Πριν η νομική αναγνώριση της επιχείρησης, το περιεχόμενο και η μορφή του χάρτη πρέπει να πληρούν τα πρότυπα της δικαιοδοσίας, που περιέχουν όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, και μερικές φορές ακόμη και με τη σειρά ή τη μορφή που απαιτείται από το νόμο.
Ενώ το περιεχόμενο ενός εταιρικού ναυλώματος μπορεί να διαφέρει από τη μία δικαιοδοσία στην άλλη, υπάρχουν πολλά στοιχεία που βρίσκονται συνήθως σε όλους τους ναύλους επιχειρήσεων. Η πιο βασική λεπτομέρεια έχει να κάνει με το όνομα ή τα ονόματα της ίδιας της εταιρείας. Αυτό θα περιλαμβάνει τόσο το νόμιμο όνομα της εταιρείας όσο και τυχόν δευτερεύοντα ονόματα που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται κατά καιρούς για τον προσδιορισμό της εταιρείας. Αυτά τα βοηθητικά ονόματα είναι μερικές φορές γνωστά ως DBA ή ονόματα επιχειρήσεων. Η συμπερίληψη αυτών στο χάρτη συχνά βοηθά στην αποτροπή της ανάγκης να γίνουν τροποποιήσεις αργότερα ή στη δημιουργία πρόσθετων νομικών εγγράφων για την προστασία των δικαιωμάτων της επιχείρησης σε αυτά τα ονόματα.
Άλλες βασικές λεπτομέρειες πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στον εταιρικό χάρτη. Τα ονόματα των ιδρυτών της εταιρείας καθώς και η φυσική τοποθεσία της εταιρείας είναι απαραίτητα. Επιπλέον, πρέπει επίσης να προσδιοριστεί η κύρια λειτουργία της επιχειρηματικής λειτουργίας. Η λειτουργία μπορεί να σημειωθεί ως προς μια ευρεία σύνδεση με έναν συγκεκριμένο τύπο βιομηχανίας ή να είναι πολύ συγκεκριμένη, ανάλογα με τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν. Η ιδέα πίσω από τον προσδιορισμό του σκοπού και των βασικών δραστηριοτήτων της εταιρείας είναι συχνά χρήσιμη όσον αφορά τη θέση της εταιρείας ώστε να επωφεληθεί από τυχόν φοροαπαλλαγές που σχετίζονται με συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων.
Τα οικονομικά δεδομένα περιλαμβάνονται επίσης συχνά σε εταιρικό χάρτη. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες που παρέχουν λεπτομέρειες για τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η επιχείρηση, σε μετρητά, ακίνητα και άλλες συμμετοχές. Τα δεδομένα αυτού του τύπου πρέπει να είναι επαληθεύσιμα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν περιουσιακών στοιχείων που κατέχονται από διαχειριστή εν αναμονή της χορήγησης του εταιρικού χάρτη.
Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν εταιρικό χάρτη να περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τη δομή της εταιρείας όσον αφορά τις διατάξεις σχετικά με τον τρόπο έκδοσης των μετοχών, τα δικαιώματα και τις ευθύνες που θα επεκταθούν στους μετόχους και άλλα θέματα που σχετίζονται με εκείνους που θα επενδύσουν στην επιχείρηση κάποιο μελλοντικό σημείο. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς η συμπερίληψη των λεπτομερειών και των διαδικασιών που η εταιρεία θα χρησιμοποιήσει για να συνεργαστεί με τους μετόχους πρέπει να είναι σύμφωνη με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ίσχυαν κατά τη στιγμή της χορήγησης του χάρτη.
Μια σειρά από άλλα στοιχεία θα βρεθούν σχεδόν σε κάθε εταιρική ναύλωση. Συνήθως περιλαμβάνεται ένα κατάλογο αξιωματικών της εταιρείας μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας. Ο καθορισμός των εσωτερικών διοικητικών οργάνων στη δομή της εταιρείας θα είναι επίσης μέρος των απαιτήσεων. Σε πολλές χώρες, ο καθορισμός των βασικών καθηκόντων και ευθυνών των εταιρικών αξιωματούχων και αυτών των διοικητικών οργάνων πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί πριν από την έγκριση του χάρτη. Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να περιλαμβάνει ένας εταιρικός χάρτης, η συμβουλή νομικού συμβούλου που είναι καλά ενημερωμένος με τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν στη δικαιοδοσία θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα και θα αυξήσει τις πιθανότητες χορήγησης του ναυλώματος στην πρώτη προσπάθεια.
SmartAsset.