Η εθιμοτυπία γραφείου είναι ένα σύνολο κανόνων συμπεριφοράς που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την εργασία σε ένα γραφείο πιο ευχάριστη και παραγωγική. Διαφέρει από την επιχειρηματική εθιμοτυπία, τον κώδικα δεοντολογίας που ισχύει για τις επιχειρηματικές σχέσεις και την επαγγελματική δραστηριότητα. Το να ξέρεις πώς να γράφεις μια επαγγελματική επιστολή είναι επιχειρηματική εθιμοτυπία, για παράδειγμα, ενώ το άνοιγμα μιας πόρτας για έναν βαριά φορτωμένο συνάδελφο είναι εθιμοτυπία γραφείου. Κατά γενικό κανόνα, οι άνθρωποι που θέλουν να προχωρήσουν στον κόσμο της εργασίας πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις εθιμοτυπίες τόσο των επιχειρήσεων όσο και του γραφείου.
Όπως και άλλα είδη εθιμοτυπίας, η εθιμοτυπία στο γραφείο βασίζεται σε καλούς τρόπους και έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τους ανθρώπους άνετους και χαρούμενους στο περιβάλλον του γραφείου. Ο βασικός κανόνας της εθιμοτυπίας γραφείου είναι ότι οι άνθρωποι πρέπει να συμπεριφέρονται όπως περιμένουν από τους άλλους να συμπεριφέρονται και να προσέχουν τον τρόπο που αλληλεπιδρούν με τους άλλους και τον αντίκτυπο των διαφόρων δραστηριοτήτων στους συναδέλφους. Οι άνθρωποι που είναι ευγενικοί, ευγενικοί και στοχαστικοί σε περιβάλλον γραφείου θα τείνουν να εκτιμώνται ως υπάλληλοι και συνάδελφοι.
Πολλοί από τους κανόνες της εθιμοτυπίας στο γραφείο περιστρέφονται γύρω από το να κάνουν το φυσικό περιβάλλον του γραφείου ευχάριστο. Οι άνθρωποι αναμένεται να αποφύγουν τις έντονες μυρωδιές, που περιλαμβάνουν αρώματα και τρόφιμα, και θα πρέπει να καθαριστούν μετά τον εαυτό τους, είτε ετοιμάζουν ένα φλιτζάνι τσάι στην κουζίνα είτε κολλούν μαζί μια παρουσίαση. Το να διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας καθαρό και καθαρό θεωρείται μέρος της εθιμοτυπίας του γραφείου, όπως και το να διατηρείτε υπό έλεγχο τις ακαταστασίες στις κουζίνες και τα μπάνια του γραφείου.
Η ευαισθητοποίηση του όγκου είναι επίσης σημαντική σε πολλά γραφεία. Οι άνθρωποι πρέπει να μιλούν απαλά μεταξύ τους και στο τηλέφωνο στο γραφείο για να αποφύγουν τη δημιουργία ενός πολύ θορυβώδους και αγχωτικού περιβάλλοντος, και οι υπάλληλοι γραφείου συνήθως ενθαρρύνονται να κρατούν τα κινητά τους τηλέφωνα απενεργοποιημένα ή ενεργοποιημένα να δονούνται και να διατηρούν τις ρυθμίσεις έντασης στο γραφείο τηλέφωνα καλά. Οι άνθρωποι που τους αρέσει να ακούν μουσική ενώ εργάζονται θα κερδίσουν σίγουρα πόντους με τους συναδέλφους τους φορώντας ακουστικά για να κρατήσουν τη μουσική τους για τον εαυτό τους.
Οι αλληλεπιδράσεις με τους συναδέλφους είναι ένα κανονικό μέρος της εργασίας στο γραφείο και ένα τεράστιο μέρος της εθιμοτυπίας στο γραφείο. Η παραμονή στην εργασία και η αποφυγή κουτσομπολιού, πολιτικής γραφείου και προσωπικών συνομιλιών θεωρείται ευγενική εθιμοτυπία στο γραφείο, όπως και η προσφορά να κάνετε πράγματα για τους συναδέλφους σας και να ζητήσετε άδεια πριν δανειστείτε πράγματα, να μπείτε στον εργασιακό χώρο κάποιου ή να ζητήσετε συμβουλές ή βοήθεια σε σχέση με την εργασία έργο.
Ο επαγγελματισμός πηγαίνει πολύ σε ένα περιβάλλον γραφείου. Πολλά γραφεία έχουν ενδυματολογικούς κώδικες και εκείνα που δεν περιμένουν ακόμη από τους εργαζόμενους να ντύνονται τακτοποιημένα και επαγγελματικά για να προβάλλουν μια θετική εικόνα. Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται επίσης να εγκαταλείψουν τις προσωπικές τους επιχειρήσεις στο σπίτι και να αποφύγουν να κάνουν προσωπικές επιχειρήσεις την ώρα της εταιρείας.
SmartAsset.