Ένα από τα κύρια ζητήματα κατά την εγγραφή ενός χαιρετισμού τηλεφωνητή είναι το κοινό σας. Ποιος θα ακούει τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή ή του τηλεφωνητή σας; Αυτή είναι μια γραμμή επιχείρησης ή μια τηλεφωνική γραμμή σπιτιού; Επιπλέον, πόσες πληροφορίες θέλετε να δώσετε σε πιθανούς αγνώστους, όπως τηλεπωλητές, που μπορεί να τηλεφωνούν στο σπίτι σας;
Όταν ηχογραφείτε έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή για το σπίτι σας ή έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή, σε μερικούς ανθρώπους αρέσει να είναι αστείο και ελαφρύ. Μπορεί να ηχογραφήσουν ένα μήνυμα μαζί, να βάλουν ένα από τα μικρά τους παιδιά να ηχογραφήσουν, να παίξουν ανόητη μουσική στο παρασκήνιο ή να δημιουργήσουν κάποιου είδους αστείο. Αν και είναι καλό να είσαι αστείος, ειδικά σε μια οικιακή ηχογράφηση, μάλλον θα πρέπει να αποφύγεις να είσαι χυδαίος, ειδικά αν πιστεύεις ότι τα παιδιά μπορεί να καλούν το σπίτι σου.
Μπορεί επιπλέον να θέλετε να έχετε κατά νου ότι οι άνθρωποι μπορεί να σας καλούν από τα κινητά τους τηλέφωνα και ένα μεγάλο μήνυμα μπορεί να εξαντλήσει τα πολύτιμα λεπτά κινητού κάποιου. Ορισμένα συστήματα αυτόματου τηλεφωνητή έχουν την επιλογή να πατήσουν ένα πλήκτρο όπως το πλήκτρο λίρας για να ξεκινήσει αμέσως η εγγραφή ενός μηνύματος. μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το αστείο ή μεγάλο μήνυμα μόνο εάν έχετε αυτή την επιλογή διαθέσιμη στους καλούντες. Ένα άλλο σημείο προσοχής κατά την εγγραφή ενός χαιρετισμού τηλεφωνητή είναι ποιος είναι πιθανό να καλέσει. Αν ψάχνετε για δουλειά, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αφήσετε τον αστείο χαιρετισμό για λίγο και να χρησιμοποιήσετε έναν πιο τυπικό και επαγγελματικό χαιρετισμό, εκτός και αν κάνετε αίτηση για δουλειά ως κόμικ.
Μερικοί άνθρωποι ενδιαφέρονται περισσότερο να ηχογραφήσουν έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή που παρέχει μόνο τις ελάχιστες πληροφορίες. Ένας τέτοιος χαιρετισμός μπορεί να είναι: «Έχετε φτάσει στο 555-5555. Αφήστε ένα μήνυμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα.” Αυτό που μπορεί να λείπει από τη φαντασία αυτού του χαιρετισμού, μπορεί να το αναπληρώσει στην προσωπική ασφάλεια, ειδικά αν λαμβάνετε κλήσεις από τηλεπωλητές. Σημειώστε ότι δεν δίνετε το όνομά σας, μην αποκαλύπτετε ποιος μένει στο σπίτι σας και μην πείτε ότι δεν είστε στο σπίτι σας. Περιστασιακά οι κλέφτες τηλεφωνούν στο σπίτι για να επαληθεύσουν την παρουσία του ατόμου στο σπίτι ή την έλλειψή του. Ουσιαστικά δεν δεσμεύεστε για τίποτα εκτός από τον αριθμό τηλεφώνου σας σε αυτού του είδους τα μηνύματα και το σύντομο μήνυμα είναι πιθανό να ευχαριστήσει τους καλούντες κινητού τηλεφώνου.
Αυτός είναι ο τύπος μηνύματος που πρέπει να στοχεύσετε όταν ηχογραφείτε έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή στον χώρο της επιχείρησής σας. Μερικοί άνθρωποι πρέπει να αφήνουν άλλες πληροφορίες για επαγγελματικούς χαιρετισμούς, όπως ώρες γραφείου, και μπορεί να αφήνουν ειδικά μηνύματα όταν βρίσκονται σε διακοπές. Το όνομα της επιχείρησης ή το όνομά σας μπορεί να είναι επίσης σημαντικά, καθώς οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να είναι σίγουροι ότι έχουν φτάσει στο σωστό άτομο ή επιχείρηση.
Οι άνθρωποι μπορεί να μην θέλουν να δώσουν πληροφορίες σχετικά με το ποιος μένει στο σπίτι τους σε άγνωστους καλούντες για διάφορους λόγους. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να χρησιμοποιηθούν από τηλεπωλητές που θα μπορούσαν στη συνέχεια να σας ζητήσουν ονομαστικά όταν καλέσουν ξανά, απατεώνες που μπορεί να κάνουν το ίδιο ή άτομα που δεν ενδιαφέρονται για την ευημερία σας. Οι γυναίκες που ζουν μόνες, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το «εμείς» αντί για «εγώ» για να προτείνουν περισσότερα άτομα που ζουν σε ένα σπίτι και μπορούν ακόμη και να επιλέξουν τη χρήση του μηνύματος που δημιουργείται από μηχανή ή της «ανδρικής φωνής» που δημιουργείται από υπολογιστή αντί της δικής τους φωνής για να αυξήσουν τη φωνή τους. ασφάλεια στο σπίτι. Για προσωπικούς λόγους ασφαλείας, ίσως θέλετε να αποφύγετε την ένδειξη παιδιών στο σπίτι, και σίγουρα δεν πρέπει να αναφέρετε ότι βρίσκεστε σε διακοπές.
Συνολικά, υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ηχογραφείτε έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή. Εάν στοχεύετε σε ένα πιο ασφαλές σπίτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ βασικό μήνυμα. Εάν είστε πραγματικά αστείοι και οι φίλοι και η οικογένεια χρησιμοποιούν κυρίως την τηλεφωνική γραμμή, ίσως το αστείο να είναι ο καλύτερος τρόπος. Για τις επιχειρήσεις, τηρήστε τα απλά στοιχεία που παρέχουν αρκετές πληροφορίες στους καλούντες σχετικά με το πότε είναι πιθανό να επιστραφεί η κλήση τους ή πότε πρέπει να καλέσουν ξανά.