Η αγορά μιας ταχυδρομικής ζυγαριάς είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της αλληλογραφίας μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος και τον χρόνο αναμονής στην ουρά στο ταχυδρομείο. Υπάρχουν βασικά δύο τύποι ταχυδρομικής ζυγαριάς: χειροκίνητη και ηλεκτρονική ή ψηφιακή. Μια χειροκίνητη ζυγαριά χρησιμοποιεί ένα ελατήριο για να ζυγίζει γράμματα και δέματα. Αφού λάβετε μια ανάγνωση, πρέπει να συμβουλευτείτε έναν έντυπο πίνακα με τις τρέχουσες τιμές ταχυδρομικών τελών για να μάθετε πόσα ταχυδρομικά τέλη θα χρησιμοποιήσετε. Οι χειροκίνητες ζυγαριές είναι φθηνότερες από τις ηλεκτρονικές ζυγαριές, αλλά έχουν μεγαλύτερο κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.
Εάν το κόστος δεν αποτελεί πρόβλημα, σκεφτείτε να αγοράσετε μια ψηφιακή ταχυδρομική ζυγαριά. Όχι μόνο είναι πιο ακριβή από τα χειροκίνητα, αλλά είναι επίσης προγραμματισμένα εκ των προτέρων με πληροφορίες ταχυδρομικής χρέωσης, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε τα μαθηματικά μόνοι σας. Όταν αλλάζουν οι ταχυδρομικές τιμές, μπορείτε απλώς να προσαρμόσετε τις τιμές. Ορισμένα μοντέλα προσφέρουν τη δυνατότητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο για λήψη ενημερωμένων πληροφοριών ταχυδρομικών τιμών.
Όταν εξετάζετε ποια ταχυδρομική ζυγαριά να αγοράσετε, υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Εάν πρόκειται να στείλετε πολλά πακέτα μεγάλου μεγέθους, χρειάζεστε μια ταχυδρομική ζυγαριά με μεγάλη πλατφόρμα ζύγισης και χωρητικότητα βάρους άνω των 2 λίβρες (0.9 κιλά). Εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε κυρίως για φακέλους, τότε ένα μικρότερο μοντέλο μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε σε μια ταχυδρομική κλίμακα είναι η σύγκριση των τιμών των ταχυδρομικών τελών, με την οποία η ζυγαριά σας παρέχει διαφορετικές τιμές για την ταχυδρομική αποστολή του πακέτου. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει First Class, Priority Mail και Parcel Post. Ορισμένες ταχυδρομικές κλίμακες παρέχουν ακόμη και επιλογές τιμολόγησης για FedEx και UPS.
Τα προηγμένα μοντέλα επιτρέπουν στο χρήστη να συνδέσει την ταχυδρομική ζυγαριά με τον δικό του μετρητή ταχυδρομικών τελών, ο οποίος πρέπει να μισθωθεί από το ταχυδρομείο ή από εξουσιοδοτημένο κατασκευαστή ταχυδρομικού εξοπλισμού. Αφού καθορίσετε τα ακριβή ταχυδρομικά τέλη που απαιτούνται σε μια κλίμακα, ο μετρητής ταχυδρομικών τελών μπορεί να εκτυπώσει ένα γραμματόσημο. Το να έχετε έναν μετρητή είναι υπέροχο εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τα χρήματα που δαπανώνται για ταχυδρομικά τέλη.
Για γραφεία και δημόσιους χώρους, είναι δυνατή η αγορά ταχυδρομικής ζυγαριάς με προστασία κωδικού πρόσβασης για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η ζυγαριά είναι συνδεδεμένη με μετρητή ταχυδρομικών τελών. Τέλος, αναζητήστε μια ταχυδρομική ζυγαριά που είναι εύκολη στη χρήση και τη συντήρηση. Το να έχετε μια ζυγαριά θα πρέπει να κάνει τις ταχυδρομικές σας ανάγκες ανώδυνες και όχι το αντίθετο.