Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού διαχειρίζεται έναν ορισμένο καταμερισμό εργασιακών σχέσεων σε μια μεγάλη εταιρεία. Ένας επαγγελματίας μπορεί να ειδικευτεί στην πρόσληψη ή εκπαίδευση νέων υπαλλήλων, στη διαχείριση αποζημιώσεων και παροχών, στη διαχείριση προβληματισμών και διαφορών των εργαζομένων ή στη βελτίωση των πολιτικών της εταιρείας. Ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση μιας εταιρείας, ένας ειδικός μπορεί να συνεργαστεί απευθείας με υπαλλήλους ή να επιβλέψει μια ομάδα κατώτερων εργαζομένων και βοηθών ανθρώπινου δυναμικού.
Οι ειδικευμένοι, καλά εκπαιδευμένοι υπάλληλοι είναι απαραίτητοι για την επιτυχία μιας εταιρείας. Ένας ειδικός πρόσληψης είναι υπεύθυνος για τη διαφήμιση των θέσεων εργασίας, την πρόσληψη αιτούντων, τη μελέτη βιογραφικών και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων. Αυτός ή αυτή καθορίζει πού θα ταιριάζει καλύτερα ένα άτομο στην εταιρεία και καθορίζει την αμοιβή και τις ώρες. Ένας άλλος ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού παρέχει συνήθως ρητή εκπαίδευση σε νέους υπαλλήλους, είτε στη δουλειά είτε στην τάξη για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εξοικειώνονται με τις πολιτικές, τα καθήκοντα και τον εξοπλισμό.
Οι εργαζόμενοι εξαρτώνται από έναν αποτελεσματικό ειδικό ανθρώπινου δυναμικού για να επιβλέπουν τα πακέτα μισθοδοσίας και παροχών. Ένας ή περισσότεροι ειδικοί σε μια εταιρεία καθορίζουν τους μισθούς, διατηρούν ακριβή αρχεία υπαλλήλων, ελέγχουν κάρτες χρόνου και παρακολουθούν τα οφέλη. Ένας επαγγελματίας μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να δημιουργήσουν σχέδια ασφάλισης υγείας και ζωής, να δημιουργήσουν συντάξεις και να συμφωνήσουν σε κλίμακες αμοιβών. Οι ειδικοί αποζημίωσης και παροχών πρέπει να είναι πολύ οργανωμένοι, καθώς είναι συχνά υπεύθυνοι για τη διαχείριση αρχείων για δεκάδες ή και εκατοντάδες διαφορετικούς υπαλλήλους.
Άλλοι ειδικοί αξιολογούν την απόδοση των εργαζομένων, αντιμετωπίζουν ανησυχίες και επικοινωνούν με τη διοίκηση. Μπορούν να παρακολουθούν άτομα που εργάζονται ή να πραγματοποιούν περιοδικές συνεντεύξεις για την αντιμετώπιση θεμάτων απόδοσης. Όταν ένας εργαζόμενος ανησυχεί για μια συγκεκριμένη πολιτική ή συνεργάτη, ενημερώνει συνήθως έναν ειδικό ανθρώπινου δυναμικού, ο οποίος μπορεί να αναλύσει την κατάσταση και να βοηθήσει στην οργάνωση μιας λύσης. Προβλήματα που δεν μπορούν να επιλυθούν αμέσως τίθενται στην προσοχή της διοίκησης.
Ένα άτομο που θέλει να γίνει ειδικός σε ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να ακολουθήσει πτυχίο ή υψηλότερο σε εργασιακές σχέσεις, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο. Ορισμένοι επιτυχημένοι εργαζόμενοι σε ανθρώπινο δυναμικό είναι σε θέση να αποκτήσουν εξειδικευμένες θέσεις εργασίας αποκτώντας επαρκή εμπειρία σε μια εταιρεία. Πολλοί νέοι και καταξιωμένοι επαγγελματίες επιλέγουν να αποκτήσουν πιστοποίηση στις ειδικότητές τους για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήριά τους και να δημιουργήσουν ευκαιρίες εργασίας. Η πιστοποίηση προσφέρεται από διάφορους εθνικά αναγνωρισμένους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένης της Εταιρείας Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Οι καθιερωμένοι, μορφωμένοι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού συχνά βραβεύονται με πολλές ευκαιρίες προόδου. Ένα άτομο που έχει αποδείξει τις ικανότητές του μπορεί να προαχθεί σε διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, μια αξιόλογη και καλά αμειβόμενη θέση. Ο διευθυντής ενεργεί ως επόπτης και αρχή σε όλους τους άλλους ειδικούς και εργαζόμενους σε ανθρώπινο δυναμικό σε μια εταιρεία. Ορισμένοι επαγγελματίες με ισχυρή επιχειρηματική αίσθηση και πολυετή εμπειρία μπορούν ακόμη και να γίνουν γενικοί διευθυντές ή κορυφαία στελέχη σε μια εταιρεία.