Ένας βοηθός διαχειριστή ακινήτων εκτελεί πολλά από τα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας κατοικίας. Είναι συνήθως υπεύθυνος
για είσπραξη ενοικίου, πληρωμή λογαριασμών και φόρων περιουσίας και διαπραγμάτευση μισθώσεων με ενοικιαστές. Οι βοηθοί επικοινωνούν συχνά με κατοίκους, ιδιοκτήτες ακινήτων,
και ανώτερα διευθυντικά στελέχη για να διασφαλίσουν ότι όλα τα μέρη είναι ικανοποιημένα με τις τρέχουσες καταστάσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτή τη θέση εργάζονται επί τόπου σε πολυκατοικίες ή
στεγαστικά συγκροτήματα, που ασχολούνται απευθείας με ενοικιαστές και οργανώνουν συνεργεία συντήρησης, εξωραϊσμού και ασφαλείας.
Πολλοί ιδιοκτήτες ακινήτων δυσκολεύονται να διαχειριστούν οι ίδιοι τα καθημερινά επαγγελματικά καθήκοντα. Για να τους βοηθήσουν να χειριστούν το διοικητικό έργο και να βεβαιωθούν ότι τα πράγματα
λειτουργούν ομαλά σε συγκεκριμένα κτίρια, προσλαμβάνουν ανώτερους και βοηθούς διαχειριστές ακινήτων. Ο βοηθός συνήθως εργάζεται σε κτίριο γραφείων,
συνάντηση με τρέχοντες και υποψήφιους ενοικιαστές. Μπορεί να συλλέγει ενοίκιο, να γράφει ενημερωτικά δελτία της κοινότητας, να πληρώνει λογαριασμούς και να τηρεί προσεκτικά οικονομικά αρχεία.
Βοηθοί και ανώτεροι διαχειριστές ακινήτων συναντώνται τακτικά με ιδιοκτήτες κτιρίων για να συζητήσουν τις επιτυχίες και τα μειονεκτήματα μιας εγκατάστασης.
Υπό την καθοδήγηση ενός ανώτερου διευθυντή, ένας βοηθός δείχνει συχνά διαμερίσματα σε πιθανούς νέους ενοικιαστές και αναλαμβάνει συμφωνίες μίσθωσης. Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι
υπεύθυνος για την εκτέλεση πιστωτικών και ιστορικών ελέγχων, την επιβεβαίωση των στοιχείων με προηγούμενους ιδιοκτήτες και τη λήψη τελικών αποφάσεων σχετικά με τους αιτούντες. Σε
Επιπλέον, ένας βοηθός διαχειριστής ακινήτων μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία διαφημίσεων για κενές θέσεις και μετακομίσεις.
Η εργασία ενός βοηθού διευθυντή σε ένα μεγάλο κτίριο ή συγκρότημα μπορεί να είναι πολύ ταραχώδης. Εκτός από τη βοήθεια των νυν και των μελλοντικών κατοίκων, μια
ο διαχειριστής ιστότοπου είναι συχνά υπεύθυνος για την καθοδήγηση ορισμένων άλλων εργαζομένων. Μπορεί να ενημερώσει έναν επιθεωρητή κτιρίου, έναν τοπίο,
ή συνεργείο συντήρησης εργασίας που πρέπει να γίνει ή ζητήστε από τους φύλακες να ελέγξουν έναν ύποπτο ενοικιαστή ή κατάσταση.
Οι απαιτήσεις για εύρεση εργασίας ως βοηθός διαχειριστή ακινήτων διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών χωρών, πολιτειών και εργοδοτών. Σε ορισμένες ρυθμίσεις, οι βοηθοί πρέπει
αποκτήστε πτυχία κολλεγίου και περιφερειακή πιστοποίηση. Πτυχίο ή υψηλότερο στη διαχείριση ακινήτων, τη διοίκηση επιχειρήσεων, την ακίνητη περιουσία ή τη λογιστική
μπορεί να προετοιμάσει έναν βοηθό διαχειριστή ακινήτων για τα διάφορα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με την εργασία. Ανάλογα με την πολιτεία ή τη χώρα όπου βρίσκεται ένας βοηθός
θέλει να εργαστεί, μπορεί να κληθεί να περάσει μια γραπτή εξέταση αδειοδότησης που καλύπτει τους νόμους περί ακινήτων, την ηθική και τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης ακινήτων.
Πολλοί επαγγελματίες που κατέχουν πτυχία και αποκτούν πολυετή εμπειρία είναι επιτυχημένοι στην απόκτηση ανώτερων θέσεων.