Κάποιος που επιθυμεί να γίνει διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ακινήτων πρέπει να έχει προηγούμενη εμπειρία στον κλάδο. Πολλοί εργοδότες απαιτούν επίσης από τους αιτούντες για αυτές τις θέσεις εργασίας να έχουν ολοκληρώσει προπτυχιακά προγράμματα σπουδών κολλεγίων. Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ακινήτων επιβλέπει την καθημερινή διαχείριση μιας ποικιλίας εμπορικών ή οικιστικών ακινήτων. Επιπλέον, ορισμένοι διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων είναι υπεύθυνοι για την αγορά και πώληση ακινήτων με σκοπό την παραγωγή κερδών.
Πολλοί διαχειριστές ακινήτων απασχολούνται από εταιρείες διαχείρισης ακινήτων που διαχειρίζονται ακίνητα για λογαριασμό πελατών, όπως κατασκευαστικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης διαμερισμάτων και διαχειριστές βιομηχανικών χώρων. Ο διαχειριστής πρέπει να διαπραγματευτεί συμβάσεις μίσθωσης με τους ενοικιαστές και να συμφωνήσει εταιρείες παροχής υπηρεσιών για τον καθαρισμό, την επισκευή και τη συντήρηση αυτών των ακινήτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διευθυντές προεδρεύουν της ομάδας των εργαζομένων που χειρίζονται θέματα εξυπηρέτησης πελατών, τήρηση βιβλίων και άλλους τομείς ευθύνης. Συνήθως, κάποιος που επιθυμεί να γίνει διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ακινήτων για μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων πρέπει να έχει πτυχίο κολλεγίου στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διαχείριση ή ένα σχετικό θέμα. Επιπλέον, πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους διαχειριστές να έχουν προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στη διαχείριση ακινήτων, συμπεριλαμβανομένης κάποιας εμπειρίας ως κατώτερου προϊσταμένου ή βοηθού διευθυντή.
Τα χαρτοφυλάκια επενδύσεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διατηρούνται από αμοιβαία κεφάλαια, συχνά περιέχουν ακίνητα και οι εταιρείες επενδύσεων συνήθως απασχολούν διαχειριστή ακινήτων για να διαχειρίζεται την καθημερινή διαχείριση αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Αυτό το άτομο πρέπει να προσδιορίσει κατάλληλα ακίνητα για να αγοράσει το ταμείο και να διαπραγματευτεί την αγορά, τη μίσθωση και την ενδεχόμενη πώληση αυτών των ακινήτων. Οι διευθυντές έχουν ως αποστολή να παράγουν επαναλαμβανόμενο εισόδημα μέσω πληρωμών ενοικίου και μακροπρόθεσμα κέρδη μέσω πωλήσεων ακινήτων. Αντί να έχει ιστορικό στον κλάδο των ακινήτων, κάποιος που επιθυμεί να γίνει διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ακινήτων για μια εταιρεία επενδύσεων πρέπει να ολοκληρώσει επιτυχώς ένα μάθημα αδειοδότησης κινητών αξιών. Οι εταιρείες επενδύσεων συχνά προωθούν έμπειρους εμπόρους κινητών αξιών σε διευθυντικές θέσεις.
Πολλές επενδυτικές εταιρείες και εταιρείες διαχείρισης ακινήτων προσφέρουν πρακτική άσκηση σε προπτυχιακούς φοιτητές. Κάποιος που επιθυμεί να γίνει διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων ακίνητης περιουσίας μπορεί να υποβάλει αίτηση για μία από αυτές τις πρακτικές και οι περισσότεροι εργοδότες συνήθως αναλαμβάνουν φοιτητές που έχουν βαθμούς άνω του μέσου όρου. Λόγω της φύσης της εργασίας, οι εταιρείες επενδύσεων προσφέρουν συνήθως πρακτική άσκηση σε προπτυχιακούς φοιτητές που σπουδάζουν χρηματοοικονομικά, επιχειρήσεις, οικονομικά ή συναφή θέματα. Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων συχνά προτιμούν να αναλαμβάνουν φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε πτυχία διαχείρισης ακινήτων ή προγράμματα διοίκησης επιχειρήσεων. Οι ασκούμενοι που αποδίδουν καλά λαμβάνουν μερικές φορές μόνιμες προσφορές εργασίας που συνήθως εξαρτώνται από την επιτυχή αποφοίτησή τους από το κολέγιο.
Άτομα με εμπειρία που εργάζονται ως κτηματομεσίτες ή δανειστές είναι μερικές φορές σε θέση να μεταβούν σε ρόλους διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Οι ανώτεροι πράκτορες που έχουν εμπειρία στη διαχείριση συχνά αναζητούνται από εταιρείες διαχείρισης ακινήτων λόγω της γνώσης τους για την τοπική αγορά ακινήτων. Ομοίως, οι επιτυχημένοι δανειστές αναπτύσσουν στενές σχέσεις εργασίας με κατασκευαστικές εταιρείες και εταιρείες leasing. Αυτές οι επαγγελματικές σχέσεις επιτρέπουν σε ορισμένους δανειστές να γίνουν επιτυχημένοι διαχειριστές ακινήτων.