Ως μία από τις πιο κοινές μορφές επικοινωνίας σε περιβάλλον γραφείου, το υπόμνημα ή το υπόμνημα χρησιμεύει ως μια γρήγορη σημείωση για τη μεταφορά πληροφοριών από το ένα τμήμα της εταιρείας στο άλλο. Μπορεί να συνταχθεί από τη διοίκηση και να απευθύνεται σε άλλους υπαλλήλους ή από έναν επικεφαλής τμήματος στην εταιρεία γενικά. Γενικά, ένα σημείωμα θα περιλαμβάνει μερικά βασικά στοιχεία, όπως το όνομα του συντάκτη του εγγράφου, τον παραλήπτη ή τους προβλεπόμενους παραλήπτες, την ημερομηνία έκδοσης, το γενικό θέμα και το σώμα του εγγράφου που περιέχει τις πληροφορίες που πρέπει να κοινοποιηθούν .
Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κοινών εγγράφων αυτού του στυλ που χρησιμοποιούνται στον επιχειρηματικό κόσμο. Μια συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή αναφέρεται ως Μνημόνιο Συνεννόησης. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για να ορίσει και να τεκμηριώσει τις περιμέτρους μιας εργασιακής σχέσης μεταξύ δύο μερών. Γενικά, το σώμα αυτής της σημείωσης αναφέρεται στον κύριο λόγο της συνεργασίας, το αναμενόμενο αποτέλεσμα και τους γενικούς όρους και προϋποθέσεις που θα διέπουν την επιχειρηματική συμφωνία. Σε πολλές περιπτώσεις, χρησιμεύει ως προπομπός μιας πιο επίσημης σύμβασης.
Ένα Μνημόνιο Συμφωνίας, ή MOA, είναι παρόμοιο με το Σημείωμα Συνεννόησης, καθώς το έγγραφο χρησιμοποιείται για να διευκρινίσει τους όρους και τις προϋποθέσεις που θα ισχύουν για όλους τους συμμετέχοντες σε ένα κοινό έργο. Το MOA τείνει να υπεισέλθει σε περισσότερες λεπτομέρειες, ωστόσο, περιγράφοντας διαδικασίες και διαδικασίες εκτός από την αντιμετώπιση των γενικών περιμέτρων της ρύθμισης εργασίας.
Τα μνημόνια ιδιωτικής τοποθέτησης είναι ένα κοινό εργαλείο επικοινωνίας που εμπλέκεται στις προσφορές τίτλων. Αυτός ο τύπος συνήθως απευθύνεται σε έναν επιλεγμένο αριθμό διαπιστευμένων επενδυτών και περιλαμβάνει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την πώληση του τίτλου, συμπεριλαμβανομένης της τελικής ημερομηνίας που θα τηρηθεί η προσφορά. Αν και δεν θεωρείται σύμβαση, αυτό το έγγραφο θεωρείται ότι είναι μια λίγο πολύ σταθερή προσφορά που αποκλείει την πραγματική οικονομική συναλλαγή.
Το Μνημόνιο Συνεργασίας είναι ένα θεμελιώδες έγγραφο για πολλές επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Συνήθως αναφέρεται ως «Το Μνημόνιο», ουσιαστικά ορίζει τη σχέση μεταξύ της εταιρείας και του εξωτερικού κόσμου. Τα περιεχόμενα αφορούν τη σχέση με τους πελάτες, τους πωλητές και τους διανομείς. Εκτός από τον καθορισμό των σχέσεων, υποδεικνύει επίσης το ποσό των μετοχών που μια εταιρεία είναι εξουσιοδοτημένη να εκδώσει και το εύρος των εργασιών που θα αναλάβει η εταιρεία για την επιδίωξη της κερδοφορίας.
Ως γενικό εργαλείο γραπτής επικοινωνίας ή ως έγγραφο με συγκεκριμένο σκοπό, το σημείωμα είναι ένα χρήσιμο εργαλείο σχεδόν σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό περιβάλλον που περιλαμβάνει δύο ή περισσότερα μέρη. Σήμερα, μπορούν να εκδίδονται και να αποθηκεύονται ως ηλεκτρονικό έγγραφο, καθώς και σε έντυπη μορφή.