Οι ειδοποιήσεις για τις διαθέσιμες κρατικές συμβάσεις για προσφορά συνήθως ανακοινώνονται ως αίτημα υποβολής προτάσεων (RFP) ή αίτημα για προσόντα (RFQ). Αυτά είναι συχνά διαθέσιμα σε επίσημες κρατικές εκδόσεις, εφημερίδες γενικής κυκλοφορίας ή σε κυβερνητικούς ιστότοπους. Πολλές δικαιοδοσίες διατηρούν μια βάση δεδομένων πολλών πρακτορείων με συμβάσεις για προσφορές, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου και να αναζητήσετε κατάλληλες ευκαιρίες.
Ο τρόπος με τον οποίο μια υπηρεσία σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία δημοσιεύει ανακοινώσεις για κρατικές συμβάσεις για προσφορές είναι συνήθως τυποποιημένος από το νόμο. Αυτό σημαίνει ότι ο νόμος θα απαιτεί από όλες τις κρατικές υπηρεσίες σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο να δημοσιεύουν ανακοινώσεις με τουλάχιστον έναν τρόπο που είναι εύκολα προσβάσιμος στο κοινό. Για παράδειγμα, όλες οι υπηρεσίες με ευκαιρίες συμβάσεων για ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό ενδέχεται να υποχρεωθούν από το νόμο να δημοσιεύουν ανακοινώσεις στην κυβερνητική εφημερίδα ή σε επίσημο αρχείο ή να χρησιμοποιούν κάποια άλλη τυπική μέθοδο για δημόσια κοινοποίηση που είναι η ίδια για όλες τις υπηρεσίες. Ένα πρακτορείο μπορεί επίσης να επιλέξει να ανακοινώσει την ευκαιρία με άλλους τρόπους, όπως σε έναν ιστότοπο, αλλά η βασική ειδοποίηση που απαιτείται από το νόμο πρέπει να ολοκληρωθεί.
Οι εξωτερικές συμβάσεις αποτελούν σημαντικό μέρος της κυβερνητικής διοίκησης, επομένως δεν είναι συχνά δύσκολο να μάθετε τη διαδικασία δημοσίευσης των προκηρύξεων προσφορών. Συνήθως υπάρχει μια κρατική υπηρεσία που ασχολείται με μικρές επιχειρήσεις και παρέχει όλες τις πληροφορίες για την πλοήγηση στη διαδικασία κρατικών συμβάσεων από την αρχή μέχρι το τέλος. Εναλλακτικά, ένα ταξίδι στον κύριο κλάδο της δημόσιας βιβλιοθήκης πιθανότατα θα έχει μια σειρά βιβλίων που συγκεντρώνουν πληροφορίες για κρατικές συμβάσεις σε διάφορα επίπεδα δικαιοδοσίας.
Ο ευκολότερος τρόπος για να μάθετε για τις κρατικές συμβάσεις για προσφορά είναι να προσδιορίσετε τις κρατικές υπηρεσίες που ασχολούνται σε σχετικό τομέα και να παρακολουθήσετε τους ιστότοπούς τους. Οι αντιπροσωπείες διατηρούν συνήθως μια ενότητα συμβάσεων στους ιστότοπούς τους που περιγράφουν λεπτομερώς τις ανοιχτές ευκαιρίες και παρέχουν το RFP ή το RFQ για λήψη. Το πιο σημαντικό, τα πρακτορεία συχνά επιτρέπουν σε άτομα και επιχειρήσεις να εγγραφούν σε μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας που θα στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email και με κανονικό ταχυδρομείο όταν προκύπτουν ευκαιρίες για υποβολή προσφορών που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται ποτέ να χαθεί καμία ευκαιρία προσφοράς.
Ο εντοπισμός κρατικών συμβάσεων για προσφορά έχει επίσης δημιουργήσει μια βιομηχανία εξοχικών σπιτιών. Τρίτοι πωλητές διοργανώνουν εργαστήρια και σεμινάρια για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να μάθουν για τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. Πολλοί επίσης δημοσιεύουν τις δικές τους περιοδικές περιλήψεις ανοιχτών προσφορών που καθιστούν ιδιαίτερα εύκολο να συμβαδίζετε με πολλούς οργανισμούς χωρίς να χρειάζεται να κάνετε πρωτότυπη έρευνα. Οι κυβερνήσεις σε ορισμένα επίπεδα, όπως η ομοσπονδιακή κυβέρνηση των Η.Π.Α., διατηρούν επίσης μια διαδικτυακή πύλη πολλών υπηρεσιών που καθιστά την αναζήτηση ευκαιριών σύναψης συμβάσεων μια ενιαία υπηρεσία.