Μια δήλωση είναι μια έγκυρη δήλωση από ένα μέρος που διαθέτει τη νομική εξουσία να κάνει μια δήλωση όπως μια δήλωση θανάτου ή μια επίσημη δήλωση γνώμης σε μια δικαστική υπόθεση. Τέτοιες δηλώσεις συνήθως πρέπει να ακολουθούν μια συγκεκριμένη νομική φόρμουλα και πρέπει να γίνονται ενώπιον μαρτύρων καθώς και να καταγράφονται κατάλληλα για να βεβαιωθείτε ότι αποτελούν μέρος του μόνιμου νομικού αρχείου σχετικά με ένα θέμα. Τα αρχεία των ανακοινώσεων μπορούν να βρεθούν στο αρχείο στα δικαστικά μέγαρα και στα γραφεία των περιφερειακών υπαλλήλων, ανάλογα με το είδος της δήλωσης που αναζητά ένας ερευνητής.
Δύο κοινά παραδείγματα ανακοινώσεων που γίνονται έξω από ένα δικαστικό μέγαρο είναι οι επίσημες δηλώσεις γιατρών και μελών του κλήρου. Οι γιατροί έχουν την εξουσία να κηρύξουν έναν ασθενή νόμιμα νεκρό αφού ακολουθήσουν τα κατάλληλα πρωτόκολλα για να επαληθεύσουν ότι ο ασθενής είναι νεκρός και δεν μπορεί να αναζωογονηθεί. θα ανακοινώσουν έναν θάνατο και θα σημειώσουν την ώρα, ώστε να μπορεί να εισαχθεί στον πίνακα του ασθενούς και να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία πιστοποιητικού θανάτου. Τα μέλη του κλήρου καθώς και ορισμένα άλλα άτομα με νόμιμες εξουσίες μπορούν να ανακηρύξουν άτομα παντρεμένα σε γαμήλια τελετή. Ο γάμος καταγράφεται σε ένα έγγραφο υπογεγραμμένο από μάρτυρες που είδαν το γάμο και άκουσαν την αναγγελία.
Στο δικαστήριο, μια ανακοίνωση είναι μια επίσημη δήλωση από έναν δικαστή, συμπεριλαμβανομένης μιας απόφασης σε μια υπόθεση ή μια απάντηση σε μια πρόταση που κατατέθηκε από δικηγόρο. Είναι νομικά δεσμευτική απόφαση και θα καταγραφεί από τον δικαστικό υπάλληλο, ο οποίος θα σημειώσει επίσης πότε συνέβη και ποιος ήταν παρών εκείνη τη στιγμή. Σε περίπτωση ερωτήσεων σχετικά με δηλώσεις που έγιναν στο δικαστήριο, ο υπάλληλος μπορεί να ανατρέξει στο αρχείο για να λάβει περισσότερες πληροφορίες και να παράσχει λεπτομέρειες.
Ορισμένα επαγγέλματα έχουν τη νομική εξουσία να κάνουν δηλώσεις σε ορισμένες περιπτώσεις και τα μέλη αυτών των επαγγελμάτων λαμβάνουν εκπαίδευση στο πώς να κάνουν δηλώσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επαλήθευση των συνθηκών μιας κατάστασης και την έκδοση επίσημης δήλωσης. ένα μέλος του κλήρου, για παράδειγμα, επαληθεύει ότι και τα δύο μέρη σε έναν γάμο είναι ενήλικα και έχουν συναινέσει ελεύθερα και μπορεί να ζητήσει να ελέγξει την άδεια γάμου και οποιαδήποτε άλλη γραφική εργασία για να επιβεβαιώσει την ταυτότητα των συμμετεχόντων.
Εάν μια νομική δήλωση γίνεται κατά λάθος ή για δόλιους σκοπούς, πρέπει να διορθωθεί και ενδέχεται να υπάρξουν κυρώσεις για περιπτώσεις απάτης. Οι κυρώσεις για μια ψευδή δήλωση μπορεί να περιλαμβάνουν αφαίρεση άδειας από έναν επαγγελματία ή εκτίμηση προστίμων και άλλων κυρώσεων όπως φυλάκιση.