Το λογισμικό δικαστικών ρεπόρτερ κάνει τον συχνά πολύπλοκο κόσμο των δικαστικών αιθουσών πιο διαχειρίσιμο, παρέχοντας δύο ξεχωριστές υπηρεσίες. Το πιο σημαντικό στοιχείο αυτών των προγραμμάτων είναι η δυνατότητα δημιουργίας δικαστικού πρακτικού. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι τα εργαλεία διαχείρισης δικαστηρίων που βοηθούν στην παρακολούθηση υποθέσεων, καταθέσεων, μισθοδοσίας και πολλά άλλα. Αυτά τα δύο καθήκοντα του εξοπλισμού αναφοράς δικαστηρίου κάνουν τη διαδικασία πιο γρήγορη και τη δουλειά ενός δικαστικού ρεπόρτερ απλούστερη.
Η δημιουργία δικαστικών μεταγραφών των σημειώσεων του στενογράφου είναι ένα ουσιαστικό μέρος του λογισμικού δικαστικών ρεπόρτερ. Ο στενογράφος πρέπει να τηρεί λεπτομερή καταγραφή όλων όσων λέγονται στο δικαστήριο, έτσι ώστε οι σημειώσεις να πληκτρολογούνται συντομογραφικά για εξοικονόμηση χρόνου. Το πρόβλημα με αυτόν τον δίσκο είναι ότι είναι δύσκολο να διαβαστεί χωρίς να καταλαβαίνεις τη στενογραφία. Στο παρελθόν, ο δικαστικός ρεπόρτερ διάβαζε χειροκίνητα τη μεταγραφή και τη μετέφραζε σε πλήρεις λέξεις και προτάσεις. Το λογισμικό καταργεί αυτό το βήμα με μερικά μοναδικά εργαλεία.
Όταν το πληκτρολόγιο του στενογράφου είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο υπολογιστών, το λογισμικό αναφοράς του δικαστηρίου μπορεί να λάβει αυτές τις στενογραφικές σημειώσεις και να τις μετατρέψει σε ευανάγνωστες προτάσεις. Οι σημειώσεις στενογραφίας μπορούν να αποθηκευτούν και να εκτυπωθούν αργότερα ή να εκτυπωθούν αμέσως. Το λογισμικό δικαστικών ρεπόρτερ είναι ένα σημαντικό όφελος για δικηγόρους και δικαστές που πρέπει να επανεξετάσουν αμέσως τις δικαστικές διαδικασίες.
Ένας άλλος τύπος λογισμικού δικαστικών ρεπόρτερ βοηθά στη διαχείριση των πραγμάτων μιας δικαστικής αίθουσας. Αυτός ο τύπος προγράμματος υπολογιστή είναι συνήθως ξεχωριστός από το λογισμικό μεταγραφής, αλλά χρησιμεύει εξίσου για να κάνει την αναφορά του δικαστηρίου πιο αποτελεσματική. Κάθε πτυχή της δουλειάς του ρεπόρτερ είναι ψηφιακά προσβάσιμη και αποθηκευμένη, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία και την αρχειοθέτηση που κάποτε έκαναν αυτό το καθήκον πολύ δύσκολο και χρονοβόρο. Οι περισσότερες από τις λειτουργίες προορίζονται να κάνουν τη διαχείριση πολλών δικαστικών ρεπόρτερ και αιθουσών δικαστηρίων πολύ πιο απλή.
Το λογισμικό δικαστικών ρεπόρτερ βοηθά τον ρεπόρτερ να χειρίζεται το ημερολόγιο, ώστε ο διευθυντής να μπορεί να είναι σίγουρος ότι κάθε αίθουσα του δικαστηρίου έχει έναν ρεπόρτερ σε υπηρεσία για τις διαδικασίες. Ο προγραμματισμός κατάθεσης είναι παρόμοιος με το ημερολόγιο, αλλά συνήθως γίνεται ως υπηρεσία προς τις εταιρείες και τους δικηγόρους που εργάζονται εντός του δικαστικού συστήματος. Αυτή η υπηρεσία είναι κοινόχρηστη επειδή τα περισσότερα λογισμικά αναφοράς δικαστηρίων επιτρέπουν σε τρίτα μέρη, όπως δικηγόρους και εταιρείες, να συνδεθούν και να δουν συγκεκριμένες πτυχές, όπως καταθέσεις. Η διαχείριση χρημάτων είναι ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του λογισμικού, επειδή η τιμολόγηση και η μισθοδοσία μπορούν να αντληθούν απευθείας από το εργαλείο ημερολογίου. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν συχνά στον χρήστη την ευκαιρία να εκτελεί αναφορές για διάφορα στοιχεία, από τις υποθέσεις που έχει ένας συγκεκριμένος δικαστής έως πόσες ώρες υπερωριών μετρήθηκαν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα.