Η τεχνική διαχείριση είναι μια σειρά σχετικών εργασιών που είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της λειτουργίας ενός πλοίου και για την επιβολή της συμμόρφωσης με τους νόμους στις περιοχές όπου μπορεί να ταξιδέψει το πλοίο. Μια ναυτιλιακή εταιρεία μπορεί να χειριστεί τη δική της τεχνική διαχείριση ή να αναθέσει την εργασία σε άλλο οργανισμό με εμπειρία σε αυτόν τον τομέα. Άλλα στοιχεία της διαχείρισης της ναυτιλιακής δραστηριότητας, όπως η δημιουργία ναυλώσεων και η δημιουργία συμβάσεων για φορτία αποστολής, είναι ευθύνη άλλων τμημάτων.
Μια πτυχή της τεχνικής διαχείρισης είναι η διατήρηση της φυσικής εγκατάστασης του πλοίου σε λειτουργία. Αυτό περιλαμβάνει προγραμματισμό συντήρησης και σέρβις, επίβλεψη επισκευών και αντικατάσταση ξεπερασμένου ή φθαρμένου εξοπλισμού. Το προσωπικό πρέπει να επιθεωρεί τακτικά το πλοίο για να επιβεβαιώνει ότι η συντήρηση εκτελείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και να δοκιμάζει τον εξοπλισμό για να καθορίσει εάν χρειάζεται επισκευή ή αντικατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από την αξιολόγηση της γάστρας μέχρι τον έλεγχο του κινητήρα και των συστημάτων πλοήγησης.
Ένα άλλο μέρος της τεχνικής διαχείρισης είναι η διενέργεια επιθεωρήσεων πλοίων. Οι ναυτιλιακές εταιρείες επιθεωρούν τα δικά τους πλοία σε τακτική βάση και επίσης υποβάλλονται σε ρυθμιστικές επιθεωρήσεις. Κατά την προετοιμασία για μια επιθεώρηση, η ομάδα τεχνικής διαχείρισης ελέγχει το πλοίο για να εντοπίσει τυχόν προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ένα μέλος του προσωπικού συνοδεύει τον επιθεωρητή για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να βοηθήσει τον επιθεωρητή όπως χρειάζεται. Σε περίπτωση οποιασδήποτε αναφοράς για παραβάσεις, η εταιρεία θα πρέπει να τις αντιμετωπίσει και να παράσχει απόδειξη ότι διόρθωσε τις παραβάσεις για να λάβει ρυθμιστική έγκριση για να συνεχίσει να λειτουργεί.
Η στελέχωση αποτελεί επίσης αρμοδιότητα της τεχνικής διαχείρισης. Αυτό περιλαμβάνει την πρόσληψη νέων μελών του προσωπικού, την απόλυση ναυτικών που δεν κάνουν σωστά τη δουλειά τους και την προώθηση μελών του προσωπικού που φαίνεται να προσθέτουν αξία στη ναυτιλιακή εταιρεία και τις υπηρεσίες της. Οι ανάγκες στελέχωσης περιλαμβάνουν επίσης τη δημιουργία παροχών, την παροχή εκπαίδευσης και την αξιολόγηση των μελών του προσωπικού για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τη σωστή εκπαίδευση και τα κατάλληλα προσόντα για τις θέσεις τους.
Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν επίσης την πραγματοποίηση αγορών που σχετίζονται με τη διατήρηση του πλοίου σε λειτουργία και τον έλεγχο των οικονομικών του πλοίου ώστε να διατηρείται εντός του προϋπολογισμού. Το προσωπικό μπορεί επίσης να συμμετάσχει σε δραστηριότητες όπως ο έλεγχος της ποιότητας των αγαθών που αγοράζονται για να επιβεβαιώσει ότι οι παραγγελίες εκτελούνται σωστά από τους προμηθευτές. Οι ασφαλιστικές αξιώσεις που σχετίζονται με απώλεια και ζημιές πλοίου είναι επίσης ευθύνη του τεχνικού προσωπικού διαχείρισης, το οποίο πρέπει να υποβάλλει αξιώσεις με την κατάλληλη τεκμηρίωση, να ανταποκρίνεται σε αιτήματα για πληροφορίες από την ασφαλιστική εταιρεία και να εισπράττει τα χρήματα μόλις η ασφαλιστική εταιρεία πληρώσει. Το προσωπικό θα χρησιμοποιήσει χρήματα από τις πληρωμές ασφάλισης για την επισκευή ή την αντικατάσταση του πλοίου και συνήθως θα ερευνήσει εκ των προτέρων, ώστε να είναι έτοιμο να ενεργήσει μόλις η ασφαλιστική εταιρεία καταβάλει την πληρωμή.