Ένα γραφικό λάθος ή ένα γραφικό λάθος είναι ένα λάθος που γίνεται από έναν υπάλληλο που είναι επιφορτισμένος με την εγγραφή ή τη μετάδοση ενός εγγράφου. Το σφάλμα αλλάζει την έννοια του εγγράφου κατά κάποιο τρόπο. Υπάρχουν διαδικασίες για τη διόρθωση σφαλμάτων γραφείου, ώστε τα έγγραφα να μπορούν να τροποποιηθούν ώστε να είναι σωστά, καθώς αναγνωρίζεται ότι συμβαίνουν λάθη και δεν υπάρχει κανένα όφελος στη δυσκολία της διόρθωσής τους. Ωστόσο, η επιδιόρθωση ενός γραμματικού σφάλματος διαφέρει στη διαδικασία από την πραγματοποίηση άλλων αλλαγών σε ένα έγγραφο.
Στη νομοθεσία, οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον όρο «σφάλμα γραφέα» για να αναφερθούν σε ένα λάθος σε ένα νομικό έγγραφο, αναφερόμενοι στους υπεύθυνους ελέγχου που συνέταξαν ιστορικά νομικά έγγραφα. Άλλοι τύποι σφαλμάτων γραφείου, μεγάλα και μικρά, μπορούν να συμβούν σε γραφεία σε όλο τον κόσμο. Το σφάλμα είναι επίσης ξεχωριστό από την εσφαλμένη καταχώριση, στην οποία ένας υπάλληλος αλλάζει σκόπιμα την έννοια ενός εγγράφου για δόλιους σκοπούς.
Μόλις εντοπιστεί ένα γραμματικό σφάλμα, θα πρέπει να αντιμετωπιστεί και να διορθωθεί. Στην ιδανική περίπτωση, τέτοια σφάλματα θα πρέπει να εντοπίζονται πριν οριστικοποιηθεί ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν κάποιος κάνει μια προσφορά σε ένα σπίτι και θέλει να καταθέσει $30,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) ως κατάθεση και ένας υπάλληλος την καταγράψει ως $3,000 USD, αυτό θα πρέπει να διορθωθεί πριν υπογραφεί η προσφορά και αποσταλεί στους πωλητές . Ομοίως, όταν οι άνθρωποι προετοιμάζονται να υπογράψουν συμβάσεις και άλλα νομικά έγγραφα, θα πρέπει να εξετάζουν αυτά τα έγγραφα για τυπογραφικά λάθη, μεταφερόμενους αριθμούς και άλλα προβλήματα που μπορεί να αλλάξουν το νόημά τους.
Εάν εντοπιστεί ένα λάθος μετά την οριστικοποίηση ενός εγγράφου, το έγγραφο εξακολουθεί να μπορεί να διορθωθεί και το λάθος δεν θεωρείται δεσμευτικό. Για παράδειγμα, εάν μια πολιτική αγωγή αποφασίσει ότι ο ενάγων πρέπει να πληρώσει $5,000 USD ως αποζημίωση στον εναγόμενο και ένας υπάλληλος του δικαστηρίου την καταγράψει κατά λάθος ως $50,000 USD, ο ενάγων δεν είναι υποχρεωμένος να πληρώσει το μεγαλύτερο ποσό. Αντίθετα, το έγγραφο τροποποιείται ώστε να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι συνέβη ένα γραφικό λάθος και ο ενάγων αναμένεται να καταβάλει τις αποζημιώσεις όπως επιδικάστηκε στο δικαστήριο.
Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστεί ένα γραμματικό σφάλμα και μερικές φορές τέτοια σφάλματα αποκαλύπτονται μόνο πολύ μετά το γεγονός. Συνιστάται ο δικηγόρος να εξετάζει έγγραφα που σχετίζονται με νομικά θέματα, ώστε να μπορούν να ελεγχθούν τόσο για σφάλματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στο μέλλον όσο και για όρους και ρήτρες που μπορεί να μην είναι ευνοϊκοί.