Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματο τηλεφωνητή σε email, ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες σας και τα μηνύματα που θέλετε να μεταφέρετε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα υπηρεσία που προωθεί αυτόματα τα μηνύματά σας σε μια διεύθυνση email, τότε μπορείτε να εγγραφείτε σε μία από τις πολλές εταιρείες που παρέχουν αυτήν την υπηρεσία. Αυτές οι επιχειρήσεις μπορούν είτε να μετατρέψουν φωνητικά μηνύματα σε ένα ηχογραφημένο αρχείο ήχου υπολογιστή και να το στείλουν μέσω email σε εσάς, είτε να μεταγράψουν μηνύματα σε κείμενο και να σας στείλουν αυτό το κείμενο ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσίας σύντομων μηνυμάτων (SMS). Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα δικά σας μηνύματα σε ψηφιακά αρχεία ήχου και στη συνέχεια να τα στείλετε μέσω email στον εαυτό σας ή σε άλλους.
Ο καλύτερος τρόπος για να μεταφέρετε αυτόματο τηλεφωνητή σε email εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εάν θέλετε να αποστέλλεται νέος, εισερχόμενος τηλεφωνητής σε μια διεύθυνση email, τότε μπορείτε να επιλέξετε από μερικές διαφορετικές εταιρείες που προσφέρουν μια τέτοια υπηρεσία. Αυτό γίνεται συνήθως μέσω μιας συγκεκριμένης επιχείρησης ή προγράμματος λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Διαφορετικά προγράμματα μπορούν να το κάνουν διαφορετικά, αν και πολλά από αυτά απαιτούν να δημιουργήσετε έναν νέο αριθμό τηλεφώνου για να σας παρέχουν πολλές υπηρεσίες γρήγορα και εύκολα.
Ορισμένες εταιρείες μεταφέρουν τον αυτόματο τηλεφωνητή σε email ως έγγραφο κειμένου. Αυτές οι εταιρείες μεταγράφουν τον ήχο σε κείμενο και στη συνέχεια σας στέλνουν αυτό το κείμενο ως το σώμα ενός email ή μέσω μιας υπηρεσίας SMS ή σύντομων μηνυμάτων, που ονομάζεται επίσης μήνυμα κειμένου. Άλλες εταιρείες απλώς αντιγράφουν το περιεχόμενο του ηχογραφημένου μηνύματος σε ένα ψηφιακό αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, σας στέλνουν αυτό το αρχείο συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο τύπος υπηρεσίας σάς επιτρέπει να μεταφέρετε φωνητικά μηνύματα σε email αρκετά εύκολα, καθώς μπορείτε απλά να ανοίξετε το email που λαμβάνετε και να ακούσετε το συνημμένο αρχείο.
Εάν θέλετε να μεταφέρετε τα παλαιότερα μηνύματά σας από τον αυτόματο τηλεφωνητή σε email, τότε μπορείτε να το πετύχετε αυτό με μερικούς διαφορετικούς τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι μέσω της χρήσης ενός προγράμματος φωνής μέσω πρωτοκόλλου Internet (VoIP) και ενός δεύτερου λογισμικού που μπορεί να εγγράψει ήχο στον υπολογιστή σας. Και τα δύο αυτά είδη προγραμμάτων είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λογισμικό, αν και θέλετε ένα πρόγραμμα VoIP που μπορεί να καλεί σε έναν τυπικό αριθμό τηλεφώνου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό VoIP για να καλέσετε τα εισερχόμενα του τηλεφωνητή σας, να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και να ακούσετε τα μηνύματά σας. Καθώς ακούτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό εγγραφής για να εγγράψετε τον ήχο ως νέο αρχείο ήχου, ακόμη και χωρίς μικρόφωνο ή ηχεία. Αυτό σας επιτρέπει να μεταφέρετε μηνύματα από τον αυτόματο τηλεφωνητή σε email στέλνοντας απλώς το αρχείο ήχου στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο.