Un antreprenor guvernamental este cineva care externalizează locurile de muncă către subcontractanți. De exemplu, dacă guvernul repetă o stradă, antreprenorul va găsi o companie care să execute lucrarea. Acest lucru se face de obicei prin colectarea ofertelor de la diverse afaceri și alegerea celei cu cel mai mic preț. În unele cazuri, contractorul poate angaja o companie pe baza experienței sau a ratei de răspuns, chiar dacă prețul este mai mare.
Contractorul guvernamental poate sau nu să lucreze direct pentru guvern. Uneori, un anumit birou guvernamental va avea pe cineva care este angajat pentru a găsi subcontractanți. De multe ori, totuși, o companie separată va avea acces la viitoarele licitații guvernamentale și va angaja agenți de vânzări pentru a cerceta și a găsi subcontractanți care să facă munca sau să furnizeze serviciile. Acești antreprenori învață, în general, să negocieze cu companiile pentru a scădea prețurile, apoi le măresc ușor pentru a obține profit. Personalul de vânzări câștigă de obicei un comision din profit.
Adesea, un contractant guvernamental va găsi, de asemenea, furnizori de bunuri, mai degrabă decât servicii. De exemplu, guvernul trebuie să cumpere diverse articole pe parcursul anului. Acestea pot include rechizite medicale pentru spitale și clinici, uniforme pentru forțele armate și rechizite de birou pentru diferite birouri din cadrul guvernului. Antreprenorul va apela la diverși producători și va găsi nu numai cel mai bun preț, ci și o companie care poate furniza cantitatea necesară.
În cele mai multe cazuri, contractorul guvernamental va încheia un acord contractual cu furnizorul sau subcontractantul după ce o ofertă a fost câștigată. Acest lucru are loc în mod normal odată ce un contract a fost semnat și între contractantul guvernamental și biroul sau zona guvernamentală în care acesta își desfășoară activitatea. Natura acestor contracte constă de obicei în prețuri, intervale de timp pentru livrare și alți factori privind produsele sau serviciile oferite. Acesta este un proces delicat, deoarece nivelul de responsabilitate pentru antreprenor este extraordinar.
Antreprenorul guvernamental este responsabil să se asigure că subcontractanții sunt plătiți în cazul unei plăți întârziate din partea guvernului. Întrucât contractantul, și nu guvernul în mod direct, este cel care a angajat aceste companii, este treaba lui să se asigure că plățile sunt efectuate la timp. Este, de asemenea, sarcina lui să supravegheze operațiunile lucrărilor efectuate pentru a se asigura că termenele sunt respectate și că subcontractanții oferă servicii de calitate. Dacă subcontractantul nu își îndeplinește obligațiile, contractantul este considerat responsabil de guvern.