Alegerea celui mai bun software de transcriere medicală depinde în primul rând de nevoile transcriptorului. Programele vin cu o gamă largă de caracteristici și cu diferite niveluri de complexitate. Software-ul ar trebui să respecte, de asemenea, toate legile și reglementările legate de informațiile legate de asistența medicală. De asemenea, este recomandabil să determinați cerințele de compatibilitate ale clienților înainte de a cumpăra un program.
Una dintre cele mai importante caracteristici ale software-ului de transcriere medicală este că este în conformitate cu reglementările locale pentru comunicarea informațiilor legate de asistența medicală. De exemplu, în Statele Unite ale Americii, pacienții sunt protejați de Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA). Acest act de congres asigură pacienților un anumit standard de confidențialitate prin metode standardizate de securizare a informațiilor despre sănătate. Există, de asemenea, standarde naționale de comunicare a informațiilor privind sănătatea care trebuie respectate. Un transcriptor poate avea nevoie să achiziționeze software care respectă reglementări precum acestea pentru a rămâne în afaceri.
Există o gamă largă de funcții disponibile în software-ul de transcriere medicală. În general, aceștia sunt orientați spre a-l ajuta pe transcriptor să finalizeze proiectele cât mai repede posibil, păstrând în același timp acuratețea, deoarece mulți lucrători din acest domeniu sunt plătiți la oră. Programele variază în ceea ce privește modul în care captează, procesează și organizează fișierele de sunet.
Software-ul cu caracteristica de extindere a cuvintelor poate ajuta la accelerarea procesului de tastare. Recunoaște cuvintele din primele câteva taste și completează restul literelor. Transcriptorul începe să introducă termeni obișnuiți pentru a fi utilizați în document și apoi, de fiecare dată când transcriptorul începe să scrie, programul completează cuvântul. Expansoarele de cuvinte funcționează cu abrevieri, precum și cu termeni completi.
Software-ul de transcripție medicală poate fi, de asemenea, programat pentru a capta sunetul în mai multe moduri. Majoritatea programelor acceptă diferite tipuri de fișiere digitale, cum ar fi cele descărcate din protocolul de transfer de fișiere (FTP), stick de date sau disc compact. Alte programe pot utiliza tehnologia de captare a vocii pentru a extrage sunetul din surse externe, cum ar fi mesajele vocale.
Un alt tip de software de transcriere medicală utilizează tehnologia de recunoaștere a vorbirii pentru a transfera sunetul în text. Multe programe introduc și semne de punctuație. Deși acest tip de software poate gestiona cea mai mare parte a proiectului de transcriere, este totuși important ca transcriptor să verifice textul complet pentru acuratețe. Este posibil ca cel puțin unele semne de punctuație să fie adăugate, de asemenea.
Există, de asemenea, software disponibil pentru transcriptorii medicali în curs de formare. Un program tipic va ghida utilizatorul atât prin învățarea procesului de transcriere eficient, cât și prin dezvoltarea unui vocabular puternic al termenilor medicali. Majoritatea produselor oferă oportunități de practică ghidată și într-o gamă largă de formate de dosare medicale.