Un program de prevenire a pierderilor pentru o afacere este un program care este implementat pentru a reduce pierderea de stocuri sau de produse într-o afacere. De exemplu, prevenirea pierderilor din comerțul cu amănuntul reprezintă pașii pe care proprietarul afacerii îi ia pentru a preveni pierderea produselor din magazinul de vânzare cu amănuntul din cauza furtului de către clienți și angajații magazinului. Din fericire, există mai mulți pași care pot fi luați pentru a implementa o prevenire eficientă a pierderilor pentru o afacere din punct de vedere intern și extern.
Principala modalitate de a crea un program intern de prevenire a pierderilor este instituirea unui proces de pre-evaluare a angajaților. De exemplu, pe o cerere de angajare, includeți o declarație de declinare a răspunderii care îi avertizează pe solicitanți că veți efectua o verificare a antecedentelor. O verificare a antecedentelor permite angajatorilor să caute în cazierele judiciare, să scoată un raport de credit și să verifice cu angajatorii anteriori ai solicitantului. Efectuarea cercetării la acest nivel ajută la identificarea angajaților care ar putea prezenta un risc mai mare de a fura din afacere.
În al doilea rând, creați o politică scrisă pentru angajați, ca parte a programului dumneavoastră de prevenire a pierderilor. De exemplu, puteți scrie în politică că, dacă are loc un furt în magazin – fie că este vorba de casa de marcat sau de marfa de pe podea – că veți efectua teste de detector de minciuni sau poligraf. Politica pe care o creați poate indica, de asemenea, că veți depune acuzații dacă un poligraf sau un sistem video detectează furt sau sprijinirea furtului din partea angajatului.
În cele din urmă, dacă magazinul dvs. se ocupă cu case de marcat, atunci trebuie să aveți o politică de numărare a casei. De exemplu, un manager ar trebui să fie responsabil pentru numărarea casei cu angajatul atunci când acesta pleacă și iese de pe podea. Această cifră ar trebui să fie reconciliată cu chitanțele casei de marcat pentru a se asigura că banii de pe chitanțe se potrivesc cu banii din casă. Deoarece există mai multe modalități în care casierii pot fura numerar și pot avea încă soldul de casă la sfârșitul turei, aici este de ajutor existența unei politici de supraveghere video. Folosind această combinație de pași, puteți implementa un program de prevenire a pierderilor pentru a limita cantitatea de pierderi și furturi în afacerea dvs.