Profesioniștii în resurse umane sunt responsabili pentru a ajuta toți angajații dintr-o organizație să se simtă bineveniți și motivați să facă cea mai bună muncă. Acești profesioniști ajută, de asemenea, la dezvoltarea și educarea lucrătorilor cu privire la politicile privind codurile de conduită și obiectivele, prioritățile și valorile culturale. De asemenea, este obișnuit ca profesioniștii în resurse umane să participe la procesele de recrutare, să colecteze și să organizeze datele angajaților și să efectueze negocieri cu angajații. Unele dintre cele mai comune tipuri de software de management al resurselor umane sunt programe care permit profesioniștilor să urmărească orele pe care angajații le-au lucrat în scopuri de salarizare, să organizeze aplicații și nevoi speciale sau solicitări ale lucrătorilor și să urmărească performanța și dezvoltarea angajaților. Unele tipuri de software de management al resurselor umane sunt suite care conțin funcții multiple, iar alte programe sunt concentrate pe operațiuni specifice.
Atunci când software-ul de management al resurselor umane este folosit în scopuri de salarizare, acesta conține adesea o interfață pe care o folosesc toți angajații. De exemplu, un model comun ar putea include o interfață în care angajații înregistrează ora la care intră la serviciu și ora la care pleacă. După ce introduc aceste informații, acestea sunt încărcate într-o bază de date de resurse umane. Când este timpul ca profesioniștii în resurse umane să trimită date de salarizare, aceștia pot accesa informații din software sau pot încărca informații dintr-o bază de date direct la departamentul de salarizare al companiei.
Unele software de management al resurselor umane sunt folosite în scopuri de recrutare. În unele cazuri, profesioniștii pot alege un software care include o interfață de utilizator online pe care candidații o pot folosi pentru a completa și a trimite cererile care sunt încărcate direct într-o bază de date de resurse umane. Multe programe au funcții la nivelul resurselor umane care permit profesioniștilor să sorteze aplicațiile în funcție de poziție și niveluri de promisiune.
În multe cazuri, profesioniștii în resurse umane necesită mai mult decât aplicații. Acest software le poate permite, de asemenea, solicitanților să trimită CV-uri, scrisori de intenție și scrisori de referință. De asemenea, programele pot permite candidaților să înregistreze nevoi speciale, cum ar fi dizabilitățile, pe care profesioniștii în resurse umane le pot înregistra pentru referințe viitoare.
Evaluarea angajaților este o funcție comună a profesioniștilor în resurse umane. Ei pot folosi software de management al resurselor umane care le permite să înregistreze toate datele referitoare la performanța angajaților. De exemplu, de fiecare dată când un lucrător este mustrat pentru întârziere, un profesionist în resurse umane ar putea înregistra aceste informații în programul său. De asemenea, el sau ea ar putea, de asemenea, să înregistreze toate premiile și onorurile pe care le primesc angajații. Aceste informații ar putea fi utile atunci când angajații sunt pregătiți pentru promovări sau creșteri.