Strategiile necesare pentru a scrie o propunere depind adesea de natura propunerii. Deși există o variație de factori, toate propunerile ar trebui să conțină câteva elemente de bază. Aceasta include motivul pentru care faceți proiectul, natura proiectului, cum va fi realizat, persoanele care finalizează proiectul, unde va fi realizat, cât timp va dura și cât va costa.
Înainte de a scrie o propunere, ar trebui să vă organizați gândurile. Scrierea spontană poate duce la o propunere grăbită, cu elemente importante fiind omise. Propunerea ar trebui să fie scrisă într-un mod coeziv, informativ și interesant.
În cele din urmă, rezumatul executiv va apărea primul, dar în timpul pregătirii propunerii, acesta ar trebui scris ultimul. Rezumatul executiv este un rezumat al întregii propuneri, așa că, deși este prima secțiune pe care o va vedea recenzentul, cel mai bine este să-l scrieți după ce înțelegeți pe deplin ce presupune propunerea. Rezumatul trebuie să acopere obiectivele, nevoia și metodologia proiectului. Ar trebui să aibă cel puțin 750 de cuvinte și ar trebui să încapă pe o singură pagină.
Pentru a scrie o propunere eficient, trebuie precizată necesitatea proiectului. Această secțiune este o descriere a ceea ce vă adresați și de ce este important. Utilizați statisticile și alte instrumente de sprijin pentru a vă exprima punctul de vedere. Dacă căutați sponsorizare, spuneți de ce sponsorul ar trebui să vă finanțeze.
Prezentați obiectivul indicând rezultatul anticipat al proiectului. Pentru a scrie o propunere într-o manieră convingătoare, este necesar să se precizeze obiectivul în termeni de măsuri. Acest lucru va evidenția exact ce vei face, pentru cine vei îndeplini sarcina, pentru cât și când va fi finalizată sarcina. Includeți și obiective pe termen scurt și pe termen lung.
Pentru a scrie o propunere, o persoană trebuie să aibă determinarea necesară pentru a finaliza cea mai lungă și cea mai critică porțiune a propunerii – secțiunea „metode”. Aceasta este partea cea mai obositoare, dar are și cea mai mare valoare. Este un plan de acțiune, care prezintă modul în care vor fi atinse obiectivele.
Când scrieți o propunere, rețineți că calificările dvs. vor fi evaluate. Arătați experiență asociată și descrieți orice facilități și echipamente relevante. Enumerați personalul important care a fost de acord să lucreze la proiect și includeți CV-urile. Arată cât va costa proiectul; împărțiți bugetul în salarii, beneficii secundare, consumabile, călătorii, echipamente și precizați orice costuri indirecte.