Uneori, pe parcursul vieții unei companii, devine necesară implementarea unei noi structuri organizaționale. Acest lucru se poate datora oricărui număr de factori, inclusiv creșterea companiei, o schimbare în management sau o fuziune sau achiziție. Pentru a trece la o nouă structură, veți dori să evaluați cu atenție opțiunile în raport cu nevoile și obiectivele companiei dvs., să vă asigurați că aveți oameni capabili în poziții cheie și să comunicați clar angajaților și, dacă este necesar, clienților intenția și detaliile schimbării. .
Veți dori să luați în considerare cu atenție punctele forte, punctele slabe și obiectivele companiei dumneavoastră înainte de a implementa o nouă structură organizațională. Întrebați-vă cum va modifica schimbarea fiecare zonă a companiei. Va trebui să luați în considerare nu numai operațiunile zilnice, ci și schimbările de resurse umane și cerințele noilor tehnologii.
Dacă noua structură organizatorică va elimina posturi, aveți factori suplimentari de luat în considerare. Va trebui să vă gândiți cum veți proceda pentru a le spune anumitor angajați că nu au locuri de muncă și să decideți cum veți gestiona tranzițiile. Aceasta include atât furnizarea de pachete de indemnizație pentru angajații deplasați, cât și transferul muncii către alții. Dacă trebuie să eliminați pozițiile foarte vizibile sau vi se cere să înlocuiți oamenii din acele posturi cu alți angajați, ar trebui să luați în considerare și modul în care schimbarea ar putea afecta percepția clienților dvs. despre companie și să vă formați un plan pentru a contracara un impact negativ cât mai mare posibil. . În toate cazurile, va trebui să fii pregătit să gestionezi moralul angajaților.
În multe cazuri, succesul unei noi structuri organizaționale se bazează pe capacitatea personalului cheie de a gestiona schimbarea și de a-și gestiona angajații. Într-o organizație mare, aceasta va include directori de nivel C, precum și vicepreședinți și directori de departamente. În organizațiile mai mici, acest lucru include managerii de nivel înalt. În ambele cazuri, veți dori să vă asigurați că pozițiile cheie sunt ocupate de lideri puternici care înțeleg schimbările care urmează să aibă loc și sunt pregătiți să susțină noua structură.
Poate cea mai importantă parte a implementării unei noi structuri organizaționale este comunicarea. Va trebui să determinați ce nivel de cunoștințe are nevoie de fiecare angajat și să vă asigurați că acestea sunt furnizate în mod clar. De exemplu, managerii de nivel înalt ar putea avea nevoie să știe mai multe despre motivele și obiectivele din spatele schimbării decât angajații de nivel inferior. Cu toate acestea, fiecărui angajat ar trebui să i se ofere informații adecvate pentru a-și îndeplini munca. Comunicarea clară poate reduce, de asemenea, efectele negative pe care schimbarea le are adesea asupra moralului angajaților.