Pentru multe companii, găsirea sau mutarea într-un spațiu de birou potrivit este o chestiune de mare importanță. Cu toate acestea, nu mulți chiriași de proprietăți comerciale au experiență în cum să economisească timp și să negocieze în continuare pentru a obține cea mai bună ofertă. Un reprezentant al chiriașului sau „reprezentantul chiriașului” poate presta un serviciu valoros chiriașilor proprietății comerciale. Reprezentantul chiriașului este adesea un broker imobiliar profesionist care lucrează exclusiv pentru chiriaș.
Înainte ca un chiriaș comercial să angajeze un reprezentant al chiriașului, acesta ar trebui să aibă o înțelegere de bază a ceea ce face cineva. O funcție importantă a unui reprezentant al chiriașului este analiza locației. Dacă veniturile unui proprietar de afaceri suferă din cauza unei poziții proaste a afacerii, un reprezentant poate analiza afacerea și locația și poate recomanda fie mutarea, fie modificarea modului în care este utilizat spațiul. Analiza stării unei clădiri este un alt element esențial al jobului. Preocupările legate de siguranță pot fi atenuate de un reprezentant al chiriașului sau poate recomanda anumite reparații sau relocare.
În cazul în care o relocare este cea mai bună opțiune pentru un chiriaș comercial, reprezentantul chiriașului poate acționa ca avocat al proprietarului afacerii în negocierile cu proprietarul noului spațiu de birou. Un reprezentant ideal va avea abilități experte de negociere, ceea ce va încuraja un rezultat favorabil. Însuși faptul de a avea reprezentare poate oferi unui chiriaș o pârghie în negociere, ceea ce probabil că altfel nu ar avea. De asemenea, este posibil ca un reprezentant experimentat al chiriașului să fie familiarizat cu proprietarul, adăugând și mai mult beneficiul potențial al reprezentării.
Documentele de leasing pot fi adesea complicate, mai ales pentru un chiriaș care nu cunoaște limbajul contractual și, prin urmare, natura exactă a documentelor în sine. Un reprezentant al chiriașului va cunoaște temeinic ce documente sunt necesare, cum să le personalizeze și ce ar trebui și nu ar trebui să fie de acord.
Pentru toate beneficiile de a lucra cu un reprezentant al chiriașului, există câteva măsuri de precauție de luat atunci când alegeți unul care să vă reprezinte. Mai întâi trebuie să fie liber de orice conflict de interese atunci când lucrează cu un chiriaș. În al doilea rând, un chiriaș trebuie să înțeleagă cum se așteaptă să fie plătit reprezentantul și de către cine. De asemenea, reprezentantul trebuie să poată demonstra că cunoaște condițiile actuale de pe piață și că are o bună reputație în rândul colegilor săi din aceeași industrie. Dacă un chiriaș ia acești pași înainte de a lucra cu cineva îndeaproape, probabil că vor fi evitate greșelile costisitoare.