Simbolurile de transcriere sunt semne de text utilizate pentru a furniza informații suplimentare despre o transcriere scrisă a procedurilor sau materialele înregistrate. Mai multe sisteme diferite sunt utilizate în întreaga lume. De obicei, transcriptorii aleg un singur sistem și îl folosesc în mod consecvent, deși dacă se ocupă de tipuri radical diferite de materiale pentru clienți, ar putea fi nevoie să învețe mai multe sisteme. Aceste simboluri utilizează semnele de punctuație obișnuite într-o varietate de moduri pentru a oferi context în textul transcris.
Într-o transcriere directă, documentul ar trebui să identifice vorbitorii și ceea ce au spus. Este obișnuit să numere linii pentru a le face mai ușor de referit. Simbolurile de transcriere adaugă informații despre pauze, vorbire suprapusă și vocalizări care nu sunt cuvinte. Sunetele ca adulme, suspine și râsete pot fi notate în documentație cu simboluri standardizate pentru a le face ușor de înțeles. Poate dura timp să înveți să folosești și să citești aceste simboluri.
Rândurile de text pot include simboluri de transcriere pentru a observa că cineva vorbea tare sau încet și unde s-a pus accentul pe cuvinte diferite. Acțiunile pot fi descrise între paranteze sau italice, cum ar fi (sniffs) sau sniffs. Pauzele pot fi înregistrate și cu puncte (…..) sau paranteze notând momentul pauzei, cum ar fi (2.3) pentru a indica o pauză de 2.3 secunde. Discursul suprapus este de obicei înregistrat cu paranteze [], iar semnul = poate fi folosit pentru a indica faptul că cineva a fost tăiat, diferențierea de un cuvânt care a rămas neterminat, care este adesea înregistrat ca wo-, cu o liniuță.
Nu toate transcrierile necesită astfel de markupuri detaliate. Ele pot fi deosebit de utile în pregătirea stenogramelor de la sesiunile de terapie și interviurile de primire a pacienților. Un psihiatru ar putea dori să ia o atenție specială activităților fizice și obiceiurilor de vorbire în sesiuni, deoarece acestea ar putea oferi indicii importante pentru tratament. O voce blândă, de exemplu, ar putea indica o reticență de a discuta un anumit subiect, în timp ce un discurs tare poate apărea atunci când clienții sunt supărați sau agitați. Simbolurile de transcriere înregistrează evenimentele în detaliu chiar și după ce memoria dispare.
Utilizarea simbolurilor de transcriere poate fi utilă și în procedurile judiciare. Transcriptorii tribunalului sunt de obicei instruiți să reproducă tot ceea ce aud cu fidelitate și cu detalii extreme. Dacă apar întrebări despre un proces, poate fi important să știți exact ce s-a întâmplat și cum. De exemplu, dacă un martor a fost întrerupt în timp ce vorbea de un avocat, aceasta ar putea însemna că juriul nu a auzit o informație cheie. De asemenea, bifăturile verbale ar putea indica faptul că un martor nu a spus adevărul, iar acest lucru ar fi important să fie înregistrat dacă un martor este contestat mai târziu.