O notă de livrare anticipată (ASN) este o notificare privind livrarea iminentă a unui pachet. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de notificare prealabilă de expediere, notificare de livrare sau aviz de expediere în avans. Documentul este de obicei trimis automat, prin mijloace electronice, atunci când este generat un bon de expediere. O notă tipică de livrare în avans va include o listă detaliată a articolelor trimise, în plus față de timpul și metodele de livrare estimate.
Este obișnuit ca o notă de livrare în avans să informeze clientul cum a fost împachetat un pachet în plus față de ceea ce conține. Acesta va fi de obicei un răspuns sau o confirmare a instrucțiunilor pe care clientul le-a dat vânzătorului în timpul comenzii. Mulți furnizori au linii directoare specifice pentru ambalarea și pregătirea ASN-urilor în conformitate atât cu liniile directoare ale companiei, cât și cu specificațiile anumitor clienți.
Majoritatea notelor de expediere în avans sunt trimise prin schimbul electronic de date (EDI), care este un sistem de mesagerie similar cu e-mailul. Acest tip de sistem este configurat de obicei între un client și un furnizor pentru a accelera transferul diferitelor tipuri de informații. Pentru ca sistemul să funcționeze, vânzătorul și clientul trebuie să fie de acord cu privire la tipul de sistem de utilizat și cum să-l folosească. Două dintre cele mai populare sisteme EDI sunt UN/EDIFACT și ANSI X.12. Deși există multe asemănări între sistemele EDI, este obișnuit ca fiecare companie care le folosește să aibă, de asemenea, linii directoare specifice despre cum să le folosească pentru a trimite informații precum ASN-urile.
În mod obișnuit, o notă de livrare în avans este generată odată ce un bon de ambalare a fost creat de sistemul vânzătorului. Aceasta este, de obicei, o modalitate de a informa clientul că pachetul este în tranzit. O parte a bonului de ambalare poate fi întocmit pe măsură ce comanda este întocmită, cum ar fi într-un depozit. Lista de picking, care este creată din informațiile din comanda clientului, le permite angajaților care pregătesc pachetul să știe ce articole să includă. Informațiile din această listă pot fi adesea transferate direct către ASN.
Una dintre cele mai frecvent utilizate versiuni ale listei de ambalare electronice este EDI 856. Acest document enumeră tot ceea ce va apărea pe lista tipărită pe care clientul o va primi împreună cu pachetul. Majoritatea ASN-urilor vor avea, de asemenea, informații despre client, cum ar fi adresa, numărul de telefon și numărul clientului și informații despre comandă, inclusiv prețul, cantitatea și numărul furnizorului.