Multe companii folosesc formarea de inițiere ca program de pregătire a noilor angajați, permițând întreprinderilor să se asigure că lucrătorii lor nou angajați primesc o pregătire adecvată și suficientă pentru a-și îndeplini în mod eficient sarcinile de serviciu. Chiar și noii angajați care au experiență anterioară în domeniul muncii au nevoie de pregătire de pregătire pentru a-i ajuta să se simtă confortabil și să se adapteze exact tipului de muncă pe care îl vor desfășura în noua poziție. Un număr mare de întreprinderi constată că productivitatea lucrătorilor lor este mai mare de la angajații care au primit suficientă pregătire decât cei care nu au primit. Formarea eficientă de inițiere îi ajută pe noii angajați să se simtă apreciați, oferindu-le informații organizaționale de bază care le permit lucrătorilor să se integreze perfect la locul lor de muncă.
Există o mulțime de informații pe care noii angajați trebuie să le primească atunci când sunt angajați pentru prima dată de o companie. Nu numai că lucrătorii trebuie să învețe drumul la locul de muncă, dar trebuie să învețe și procedurile de urgență, termenii și condițiile pachetelor de beneficii, ierarhiile organizaționale existente și multe altele. Toate aceste informații pot fi acoperite în detaliu și în mod adecvat prin formarea de inițiere. Acest tip de instruire poate fi oferit oricărui angajat de nivel din cadrul unei companii. Angajații de nivel superior cu sarcini mari de responsabilitate necesită de obicei o pregătire mai extinsă decât angajații de nivel inferior.
Pentru a evita ca noii angajați să se simtă inconfortabil și pierduți, instruirea de inițiere poate fi folosită pentru a ajuta angajații să înțeleagă elementele de bază ale noului loc de muncă. Prin acest tip de instruire, o afacere își va face timp să identifice orice cunoștințe anterioare legate de muncă pe care le are un lucrător, făcându-l să se simtă apreciat. Multe companii au descoperit că formarea de inițiere se corelează cu păstrarea angajaților.
Efectuarea evaluărilor stilului de învățare asupra noilor angajați este o modalitate excelentă de a dezvolta un program de formare care să corespundă preferințelor de învățare ale fiecărui lucrător. În plus față de evaluările învățării, un formular de feedback este adesea furnizat pe tot parcursul și la sfârșitul instruirii de inițiere. Acest lucru permite unei companii să vadă dacă programul său este eficient și unde trebuie făcute îmbunătățiri.
Chiar dacă instruirea de inițiere oferă angajaților informații organizaționale de bază, prezentarea trebuie să fie bine planificată. Fiecare rol din cadrul unei organizații are nevoie de propria sa agendă de pregătire de inducție. Cantitatea de informații necesare direcționează durata programului de formare. Unele organizații au procese de formare de o săptămână, în timp ce altele au cursuri care durează o lună sau mai mult.
Programele de instruire de inițiere sunt menite să fie plăcute pentru angajați, oferindu-le în același timp informații pertinente. Lucrătorii care se plictisesc în pregătirea lor tind să-și piardă interesul față de orice informație care le este furnizată, ceea ce face ca un program de formare de inițiere să fie nereușit. Prezentările de diapozitive par a fi cea mai evitată metodă de a oferi informații angajaților aflați în pregătire.