Cel mai important motiv pentru a implementa planificarea HR este că ajută entitățile să atingă obiectivele organizaționale. Acest tip de planificare leagă managementul resurselor umane de procesele operaționale efective ale unei organizații. Multe companii au descoperit prin planificarea resurselor umane că pot defini ce obiective trebuie îndeplinite în anumite perioade de timp, aliniind în același timp ce resurse umane vor fi necesare pentru atingerea acestor obiective. Unele dintre cele mai importante motive pentru implementarea acestui tip de planificare sunt contracararea incertitudinii și schimbării, maximizarea dezvoltării carierei și a metodelor de reținere a angajaților și stimularea gândirii inovatoare în cadrul unei organizații. Importanța planificării resurselor umane este simțită și atunci când trebuie implementate metode de reducere a personalului.
Multe companii suportă incertitudinea care înconjoară schimbarea înainte de a realiza importanța planificării resurselor umane. Schimbarea poate fi o luptă pentru toate tipurile de organizații, în special pentru cele care sunt în expansiune sau care rămân în funcțiune mult timp. Planificarea resurselor umane are capacitatea de a contracara sau de a gestiona această incertitudine, deoarece se pregătește pentru cantitatea maximă de schimbare posibilă, aliniind cantitatea adecvată de resurse umane pentru a face față acesteia. A avea resursele potrivite la locul potrivit la momentul potrivit poate face schimbarea mai ușor de gestionat și poate arăta importanța clară a planificării resurselor umane.
Maximizarea dezvoltării carierei în cadrul unei organizații, împreună cu îmbunătățirea reținerii angajaților, sunt alte motive importante pentru a utiliza acest tip de planificare. Planificarea resurselor umane a ajutat multe companii să identifice care angajați de nivel inferior au potențialul de a fi viitori lideri organizaționali. Acesta este un pas critic de făcut, astfel încât pozițiile esențiale din cadrul unei companii să poată fi ocupate atunci când devin deschise. Retenția angajaților este adesea îmbunătățită prin planificarea resurselor umane, deoarece permite managementului să identifice lucrătorii productivi și să le ofere motivația de a-și continua practicile de muncă grea.
Importanța planificării resurselor umane pentru multe afaceri este resimțită în principal prin gândirea inovatoare pe care o dobândesc. Acest tip de gândire se obține atunci când apar probleme între metodele de luare a deciziilor și resursele disponibile; fiind pregătiți și așteptând cu nerăbdare, managementul știe dacă are resursele pentru a implementa noi proiecte. Multe companii constată că, prin îmbunătățirea proceselor lor de gândire, sunt dezvoltate idei grozave. De multe ori, aceste idei au dus la micile afaceri să devină corporații uriașe.
Chiar și atunci când afacerile nu se extind, importanța planificării resurselor umane este încă simțită; acest lucru este valabil mai ales în perioadele de reducere a personalului. Planificarea resurselor umane ajută organizațiile să reducă angajații corespunzători în cel mai nedureros mod posibil, protejând în același timp compania de efectele dăunătoare durabile. Prin identificarea angajaților care trebuie recalificați, renunțați sau transferați, reducerea personalului poate avea loc mai eficient.