Analiza ABC este o metodă de gestionare a stocurilor care clasifică importanța diferitelor articole din stoc în termeni de importanță pentru o companie. Această metodă de inventariere este direct legată de valoarea de consum a fiecărui articol, care este costul fiecărui articol specific înmulțit cu cantitatea acelui articol utilizată într-o anumită perioadă de timp. Folosind valoarea de consum, articolele de inventar sunt apoi clasificate în trei clase diferite prin analiza ABC. Articolele din clasa A sunt cele mai valoroase pentru companie, în timp ce articolele din clasa C sunt cele mai puțin valoroase.
Gestionarea stocurilor este un proces crucial pe care orice afacere trebuie să-l întreprindă cu cea mai mare grijă. O greșeală comună făcută în acest proces apare atunci când o companie își cântărește tot stocul la același nivel. De fapt, diferite articole ar putea valora mult mai mult pentru o companie, chiar dacă acestea pot fi în aprovizionare limitată, iar lipsa acestor articole cruciale ar putea fi dăunătoare. O modalitate de a corecta această problemă este prin analiza ABC, care judecă toate articolele de inventar în funcție de valoarea lor pentru afacerea în cauză.
Cel mai important aspect care trebuie luat atunci când se efectuează analiza ABC este valoarea de consum a fiecărui articol. Acest lucru se realizează luând volumul unui anumit articol utilizat și înmulțindu-l cu costul necesar pentru procurarea acestui articol. Odată realizat acest lucru, valoarea de consum a unui anumit articol ar trebui evaluată ca procent din întregul nivel de inventar. De exemplu, dacă o anumită parte are o valoare de consum de 5,000 USD (USD) și întreaga valoare de consum a tuturor articolelor din inventar este de 10,000 USD, partea menționată mai sus ar cuprinde 50% din valoarea de consum a întregului inventar al companiei.
Odată determinate aceste valori, analiza ABC necesită ca managerii de stocuri să clasifice tot stocul. Articolele de inventar din clasa A ar fi cele mai valoroase și combinate ar reprezenta aproximativ 80% din banii rezervați pentru inventar. Clasa B ar fi un inventar cu preț moderat, care ajunge la aproximativ 15% din valoarea de consum. Pe ultimul loc în ceea ce privește importanța, clasa C ar fi articole ieftine, ușor de procurat, reprezentând aproximativ 5% din stoc.
Clasificările făcute prin analiza ABC pot ajuta o companie să determine valoarea inventarului său și să facă ajustările necesare atenției acordate acelui inventar. Articolele din clasa A trebuie verificate în mod regulat, iar expedițiile acestor articole trebuie urmărite și înregistrate cu mare grijă. În schimb, articolele din clasa C nu ar trebui să primească o atenție excesivă, deoarece aceasta ar echivala cu o risipă de resurse.