Un funcționar de salarizare este un membru al departamentului de salarizare care se concentrează pe activități care ajută la organizarea datelor legate de acordarea de compensații angajaților companiei. Ca parte a acestui proces de gestionare a salariilor periodice pentru afacere, această persoană este adesea responsabilă de calcularea și aplicarea diferitelor deduceri la valoarea salariului datorat fiecărui angajat. În timp ce procesul de salarizare a fost cândva o sarcină complet manuală care implica un număr de registre, majoritatea funcționarilor folosesc astăzi software-ul de salarizare.
Munca grefierului de salarizare nu se limitează la pregătirea cecurilor de salarizare. În multe cazuri, el sau ea va monitoriza și înregistra, de asemenea, informații care se referă la prezența fiecărui angajat. Funcționarul poate urmări și alte detalii pertinente, cum ar fi vânzările care fac obiectul unor comisioane, calificări bonus, acumularea de zile personale sau de concediu și alți factori care afectează pachetul general de compensare pentru fiecare angajat.
Nu este neobișnuit ca acest angajat să gestioneze și alte plăți asociate cu reținerea angajatului. De exemplu, el sau ea va aranja să transmită reținerile fiscale către agențiile federale și de stat corespunzătoare. În cazul în care cotizațiile sindicale sunt reținute din salariu, funcționarul va trimite acei bani la adresa sindicală corespunzătoare. Același lucru este valabil și în cazul reținerii la sursă pentru conturile de economii, planurile de pensie și asigurările de sănătate de grup.
Calificările pentru a lucra ca funcționar de salarizare pot varia, în funcție de dimensiunea companiei. Companiile mai mici pot accepta în poziție o persoană care are experiență contabilă de bază. În general, compania va oferi instruire suplimentară, fie sub formă de cursuri de colegiu local, fie sub formă de program de formare la locul de muncă. Pentru a lucra în firme mai mari, acest angajat de obicei va avea nevoie de cel puțin o diplomă de asociat în contabilitate, un an sau doi de experiență într-o companie mai mică și o experiență în lucrul cu unul sau mai multe programe software de salarizare.