Metodele de achiziție sunt procesul prin care trece o companie pentru a achiziționa bunuri și servicii. Sunt comune trei tipuri obișnuite de metode de achiziție: achiziție directă sau achiziție, negocieri și licitație competitivă. Companiile vor folosi adesea un birou ca punct de achiziție, iar angajații care lucrează în acest birou vor folosi una dintre metodele de a achiziționa bunuri, servicii sau locuri de muncă sub instrucțiunile conducerii. Alegerea metodei corecte de achiziție depinde de articolele necesare.
În cadrul metodei de achiziție directă sau achiziție, companiile vor trimite de obicei o comandă de cumpărare pentru a solicita articole de la un furnizor. Multe companii fac achiziții de la furnizori în mod frecvent; pentru a controla costurile, comenzile de cumpărare cu autorizarea corespunzătoare fac acest lucru posibil. Un angajat va întocmi o comandă de cumpărare care va enumera furnizorul, cantitatea de articole, descrierea, prețul și alte informații relevante. De obicei, un manager fie va aproba, fie va dezaproba comanda și o va trimite înapoi angajatului. Metodele de achiziție prin achiziție directă pot avea variații multiple în funcție de nevoile companiei și de mediul de operare și sunt una dintre cele mai frecvente metode de achiziție utilizate.
Negocierea ca metodă de achiziție funcționează cel mai bine pentru achiziții mari, cum ar fi echipamente, terenuri sau clădiri. Companiile vor necesita negocieri ca parte a procesului pentru a reduce costul activelor cât mai mult posibil. Metodele de achiziție care necesită negociere vor necesita adesea competențe diferite de la biroul de achiziții. Directorul de achiziții are nevoie de capacitatea de a discuta deschis cu alte părți, de a face solicitări directe atunci când caută acțiuni specifice privind tranzacțiile și de a ști cum și când să renunțe la tranzacții. În timp ce aceste competențe pot părea ușor de găsit la un angajat, companiile pot trece prin mai mulți angajați diferiți înainte de a găsi persoana potrivită.
Metodele de achiziție pot intra și în categoria licitației competitive. Acest proces este de obicei specific unor industrii specifice, cum ar fi construcții, contracte militare sau alte tranzacții mari care implică două sau mai multe companii. Ofertele competitive pot fi silențioase sau deschise.
În cadrul unui proces de licitare silențios, companiile vor selecta o ofertă scrisă. Vânzătorul va deschide toate ofertele de unul singur și o va selecta pe cea pe care o consideră cea mai bună pentru locul de muncă. Licitarea deschisă permite mai multe discuții între cele două companii. După depunerea unei oferte, fiecare companie se poate reuni și discuta despre proces. În realitate, acest lucru se transformă într-un hibrid de licitație competitivă și metode de achiziție de negociere, în care fiecare va căuta concesiune pentru afacere.