Cunoscut și ca un acord de tarif, un contract de tarif (RC) este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care este utilizat pentru a crea un standard care este utilizat la achiziționarea anumitor tipuri de bunuri și servicii. Considerat un tip responsabil și practic de strategie de reducere a costurilor de achiziție, acest tip de contract poate fi adaptat la o serie de situații, permițând unei afaceri cu prezență internațională să creeze diferite contracte care se aplică unor națiuni sau regiuni specifice, în funcție de costul de achiziție. produse esențiale în acele zone. În funcție de tipul de operațiune comercială implicată, este chiar posibil să se creeze un contract de tarif viabil care să fie aplicabil întregii operațiuni globale.
Ideea de bază din spatele unui contract tarifar este de a ajuta o companie în stabilirea parametrilor pentru achiziționarea de bunuri și servicii necesare pentru funcționarea continuă a afacerii. Acest tip de aranjament nu este creat în vid. Pentru a structura un acord viabil, este important să se ia în considerare volumul fiecărui produs care este necesar într-un interval de timp specific, gama de furnizori care pot satisface acele nevoi și prețul mediu pentru acele bunuri într-o regiune sau piață definită. . Alocarea timpului pentru a identifica aceste elemente face posibilă identificarea furnizorilor care pot satisface nevoile, au prețuri mai bune decât media și au șanse mai mari să lucreze cu clientul pentru a crea o matrice de prețuri care se încadrează bine în limitele impuse de client.
Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui contract tarifar este controlul cheltuielilor operaționale. Deoarece acest tip de contract poate fi multistratificat, este posibil să se stabilească limite ale tarifelor pentru tot felul de cheltuieli, de la materii prime până la rechizite de birou și chiar cheltuieli de călătorie pentru echipele de vânzări și altele din organizația companiei. Acest nivel de control face sarcina de planificare a bugetelor și de monitorizare a cheltuielilor mult mai ușoară, iar pe termen lung poate economisi companiilor o mulțime de bani.
În timp ce un contract cu tarif global este uneori fezabil, multe companii constată că operarea într-un număr de națiuni și respectarea legilor și reglementărilor impuse de diferite țări poate necesita crearea unei serii de modele de contracte bazate pe regiuni. Deși este ceva mai complexă în design, această strategie are totuși potențialul de a economisi o mulțime de bani, ceea ce, la rândul său, sporește potențialul afacerii de a genera cel mai înalt nivel de profit posibil. Atunci când planul este gestionat responsabil, este posibilă și oportunitatea de a profita de reduceri suplimentare de preț în timp, permițând afacerii să își reducă și mai mult cheltuielile operaționale.