Scrierea unei scrisori bune de despăgubire necesită să vă amintiți obligațiile față de dvs. sau companie, față de angajat și față de legile muncii. Revizuirea politicii companiei dvs. privind acordurile de neconcurență, nedivulgarea, indemnizația de concediere și orice contracte sindicale care intră în joc este un pas important înainte de a vă așeza pentru a scrie o scrisoare de despăgubire. Asigurați-vă că evitați orice limbaj posibil discriminatoriu referitor la vârstă, sex, rasă și orientare sexuală. Natura locului de muncă al angajatului și motivele indemnizației vor avea un impact asupra tonului și limbajului scrisorii dvs. de concediere; de exemplu, o scrisoare prin care se eliberează un angajat sezonier este mai puțin complexă decât o scrisoare de despăgubire către un angajat permanent pe termen lung. Scrisoarea dvs. ar trebui să includă toate datele specifice legate de separare, cum ar fi data efectivă a încetării, motivele separării și orice detalii privind asigurarea și indemnizația de concediere.
Responsabilitățile față de dvs. și de compania dvs. includ protejarea afacerii dvs. împotriva acțiunilor legale pentru reziliere nelegală și, în același timp, menținerea moralului pozitiv al angajaților. Fostul dvs. angajat în curând va avea prieteni printre personalul rămas. Presupunând că indemnizația este benignă – cum ar fi disponibilizările angajaților din motive economice – depunând efortul de a-l asigura pe fostul angajat și de a oferi o scrisoare de referință pozitivă, poate dezamorsa animozitatea care s-ar putea reflecta asupra moralului personalului dvs. Fii cât mai amabil poți în timp ce fii foarte clar în privința detaliilor.
Pentru angajații permanenți, probleme precum indemnizația de concediere, timpul de concediu, timpul de boală, opțiunile de acțiuni și acoperirea de asigurare trebuie abordate. Ca o chestiune de politică de afaceri solidă, este posibil să doriți să solicitați consiliere juridică înainte de a scrie scrisoarea de despedire. În ceea ce privește indemnizația de concediere, timpul de boală și timpul de concediu, puteți fi specific fără a utiliza sume reale în dolari.
Două săptămâni de plată pentru concediu de odihnă, nouă zile de concediu medical sau șase luni indemnizație de concediere sunt indicii suficient de detaliate ale compensației pentru scrisoarea dumneavoastră de concediere. Referirea la acțiunile privind opțiunile de acțiuni și planurile de pensionare ar trebui să fie ghidată de contabilul și consilierul juridic. S-ar putea să considerați scrisoarea un acord de despărțire. Faceți o ofertă de termeni de separare și, prin semnarea contractului de indemnizație, angajatul care urmează să părăsească locul de muncă este de acord cu termenii dumneavoastră. În cazul în care angajatul este membru de sindicat, contractul general de sindicat ar trebui să includă linii directoare care trebuie respectate în cazul unei disponibilizări sau a unei rezilieri.
Nu includeți în scrisoarea de despărțire nicio limbă care să facă referire la sex, vârstă, rasă, orientare sexuală sau orice altă problemă care ar putea fi considerată discriminatorie. Consiliul Național pentru Relații de Muncă (NLRB) are linii directoare disponibile online. Nu vă sfiați să căutați un consilier juridic. Fii clar, concis, detaliat și atât de amabil, așa cum o justifică circumstanțele, iar scrisoarea ta ar trebui să-ți atingă scopul de a o separare armonioasă.