Ofițer de achiziții este un termen folosit în mod obișnuit care descrie pe cineva care lucrează cu normă întreagă în domeniul achizițiilor sau achizițiilor. Există cerințe specifice de educație, certificare și experiență pentru a obține un loc de muncă ca ofițer de achiziții. Acest rol este cel mai frecvent întâlnit în organizațiile mari sau afacerile cu un departament de achiziții centralizat.
Pentru a deveni ofițer de achiziții, majoritatea angajatorilor necesită absolvirea cu succes a studiilor postliceale. Aceasta poate fi fie o diplomă universitară, fie o diplomă de colegiu, de obicei în afaceri, deși câteva colegii selecte oferă programe de formare în achiziții sau achiziții. Mulți ofițeri de achiziții finalizează o desemnare profesională sau un program de certificare. Aceste organizații private variază în funcție de stat, dar oferă un program de certificare postuniversitară conceput pentru a crește încrederea angajatorilor, precum și profilul achizițiilor publice ca profesie.
Dacă vă place să oferiți servicii pentru clienți, sunteți în mod natural emotionant și doriți să lucrați în achiziții, atunci ofițerul de achiziții este o poziție excelentă. Există o ierarhie de poziții de achiziții care sunt disponibile într-un departament de achiziții: cumpărător, ofițer și manager. Un cumpărător este o poziție de bază și are în primul rând sarcini administrative.
O persoană în această poziție are o serie de responsabilități, inclusiv pregătirea și gestionarea cererilor de propuneri, revizuirea comenzilor de achiziție cu valoare mare, lucrul cu clienții și revizuirea procesului de licitație. Un manager de achiziții are de obicei mai mulți cumpărători și ofițeri de achiziții sub supravegherea sa. El sau ea este responsabil pentru asigurarea respectării politicii, răspunsul la reclamații și managementul departamentului.
În unele organizații, ofițerul de achiziții este responsabil pentru anumite tipuri de mărfuri, gestionând întregul proces de achiziție, de la solicitarea inițială până la procesarea facturilor. Alte organizații organizează departamentul de achiziții pe grup de clienți sau locație geografică. Nivelul de experiență și abilitățile ofițerului joacă un rol important în capacitatea sa de a reduce costurile pentru afacere.
Într-o organizație mică, ofițerul de achiziții poate prelua și negocieri cu furnizorii. Negocierile sunt obișnuite cu achiziții cu valoare mare în dolari, programe de cumpărare partajată sau contracte pe termen lung. Este responsabilitatea acestei persoane să obțină cea mai bună combinație de preț, servicii și condiții pentru companie. Mulți oameni se concentrează pe valoarea dolarului, dar există o cantitate semnificativă de economii care se găsesc în negocierea datelor de livrare sau a unui anumit nivel de calitate.
Achizițiile sunt un domeniu din ce în ce mai important în multe companii, datorită rolului său unic în procesul de achiziție. Un ofițer eficient poate ajuta compania să reducă costurile, să obțină bunuri de calitate și să gestioneze fluxul de numerar. Acesta este un rol foarte important în toate firmele, atât mari cât și mici.