Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este un tip de software conceput pentru a ajuta un plan de afaceri cu utilizarea activelor și resurselor sale. Un ERP este un sistem integrat care permite diferitelor departamente să facă schimb de date și informații. Funcțiile îndeplinite de o platformă ERP includ managementul datelor financiare, managementul activelor afacerii și managementul personalului și al forței de muncă. Fără un ERP, companiile au în mod normal software separat pentru fiecare funcție și este posibil ca diferitele tipuri de software să nu poată face schimb de date între ele. Companiile care produc software pentru platforma ERP includ Infor Global Solutions™, Oracle™ și Sage Group™.
Găzduirea ERP poate fi efectuată la fața locului, la un server întreținut la locul respectiv sau în companie, sau poate fi găzduită în afara site-ului, la un server menținut la o locație îndepărtată de o companie de găzduire a platformei ERP. Companiile ERP online pot fi o alegere benefică pentru întreprinderile mai mici, deoarece oferă o opțiune cu costuri reduse pentru proprietarii de afaceri pentru a se familiariza cu un ERP. ERP-urile bazate pe server la fața locului sunt de obicei folosite de companiile mari care doresc un server dedicat pentru ERP în afacere. Utilizarea unei platforme ERP bazată pe server poate fi o investiție prohibitiv de costisitoare pentru întreprinderile mai mici.
Sarcinile financiare efectuate de software-ul ERP includ contabilitatea, gestionarea numerarului și gestionarea conturilor de plătit și de încasat. Responsabil cu facturarea și procesarea plăților, programele de conturi de încasat gestionează tranzacțiile legate de banii datorați companiei. Registrele contabile de plată țin evidența banilor pe care compania îi datorează și nu a plătit încă. Într-un ERP, un registru este o foaie de calcul electronică pe care o companie o folosește pentru a-și înregistra tranzacțiile financiare pentru a determina un sold global. Majoritatea software-ului platformei ERP au, de asemenea, un registru în care proprietarul unei afaceri poate înregistra toate tranzacțiile financiare.
Unul dintre avantajele principale ale rulării pe o platformă ERP este că datele sunt puse la dispoziția persoanelor care au nevoie de ele mai rapid și mai ușor decât în sistemele care nu integrează datele într-o platformă ERP. Deoarece ERP este în sine o platformă, o platformă de acest tip este adesea numită ERP. Prin definiție, o întreprindere este o afacere care este construită pentru a obține profit. Acest lucru este în contrast cu afacerile concepute pur și simplu pentru a sprijini angajații din afacere.
O platformă ERP este concepută pentru a ajuta o companie să-și organizeze resursele pentru a obține cel mai mare profit pe care îl poate obține afacerea. Folosind un ERP, o companie își poate programa utilizarea resurselor, cum ar fi proprietatea, utilajele și activele forței de muncă, într-un mijloc care ajută compania să obțină mai multă productivitate și eficiență. O școală ar putea folosi un ERP pentru a-și organiza programul de clasă pentru a maximiza spațiul disponibil și a programa personalul pentru cursuri. Aceasta poate include asigurarea că fiecare clasă are un profesor și organizarea orelor în sălile de clasă disponibile, fără suprapuneri.