Un director de achiziții este responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicii companiei, oferind consiliere de specialitate cu privire la toate deciziile de cumpărare și contractare, negocierea achizițiilor mari și răspunderea oricăror reclamații privind încălcarea legii contractelor. Achizițiile sunt un alt termen pentru achiziționarea de bunuri și servicii. Directorul de achiziții raportează de obicei directorului financiar sau controlorului, ceea ce înseamnă de obicei că departamentul este considerat parte a serviciilor financiare.
Formarea recomandată pentru a deveni director de achiziții include un program de educație postliceală de patru ani în afaceri, contabilitate sau achiziții. Rolul de director de achiziții este de obicei atins după un minim de 10 ani de experiență de lucru ca ofițer de achiziții sau manager. Există mai multe asociații de achiziții care oferă candidaților pregătire suplimentară și o desemnare profesională. Aceste desemnări variază în funcție de stat și sunt acordate pe baza unei combinații de educație și experiență.
Responsabilitatea principală a unui director de achiziții este strategică și legată de guvernanță. El sau ea este de așteptat să definească o serie de politici și proceduri care stau la baza oricărei interacțiuni dintre companie și furnizori. Nivelurile aprobărilor interne, emiterea comenzilor de achiziție, termenii și condițiile și o serie de articole aferente sunt determinate de directorul de achiziții.
Dreptul contractual este destul de complicat și o mare parte a acestuia se referă direct la contractul „A” și „B”. Aceste două tipuri de contracte sunt folosite pentru a explica acordul inițial, verbal, dintre cumpărător și vânzător și acordul final, scris. Ambele sunt obligatorii din punct de vedere juridic, iar acțiunile și comunicările care au loc între aceste două date sunt critice în orice proces de soluționare a litigiilor. Este responsabilitatea directorului de achiziții să fie la curent cu ultimele decizii legale și să ofere companiei consiliere de specialitate, pe baza acestor informații.
Achizițiile mari sunt de obicei negociate de director, în numele companiei. Aceste negocieri sunt de obicei contracte multianuale cu o valoare semnificativă în dolari. Directorul este responsabil pentru întâlnirea cu resursele interne pentru a determina cerințele acestora, discutând bugetul, calendarul, datele de livrare și orice alte elemente care trebuie incluse în contract. În funcție de industrie, directorul de achiziții poate să nu aibă autorizație finală de semnătură pentru contractele mari. Structura organizatorică poate necesita aprobarea finală a oricărui contract de către un consiliu de administrație, un director financiar sau un președinte al companiei.
În cazul oricăror dispute de afaceri legate de contracte sau achiziții, directorul de achiziții este responsabil pentru revizuirea inițială. Multe dispute pot fi rezolvate prin negociere calificată înainte de a deveni o chestiune legală. Orice procese intentate care au legătură cu dreptul contractual sunt revizuite de către directorul de achiziții pentru informații și comentarii înainte de a fi revizuite de avocatul firmei.