Un specialist în achiziții este cineva care și-a dedicat timp și efort semnificativ pentru a deveni expert în materie de achiziții. Există două tipuri de achiziții în care un candidat se poate specializa: electronice și tradiționale. Achiziția sau achiziția este procesul de găsire a bunurilor sau serviciilor pentru o afacere la un preț acceptabil, care satisface nevoia afacerii. Toate întreprinderile desfășoară activități de achiziții, dar costul total, eficiența și eficacitatea acestui aspect al operațiunii variază foarte mult.
Aproape toți specialiștii în achiziții au finalizat programul de educație de la Procurement Association of America (PAA) pentru a deveni Certified Procurement Professional (CPP). Admiterea la acest program necesită o combinație specifică de educație și experiență de muncă. Majoritatea candidaților au absolvit cu succes diplome sau diplome în administrarea afacerilor, contabilitate sau finanțe. Diferența dintre o diplomă sau o diplomă este mai puțin importantă decât experiența de lucru relevantă, deoarece ambele tipuri de educație sunt acceptate de PAA.
Experiența de lucru care este valoroasă pentru un specialist în achiziții este foarte axată pe achiziții. Pentru un specialist care se concentrează pe achizițiile tradiționale, experiența în aprovizionarea strategică, negocierea contactelor, licitația și procesele conexe este foarte importantă. Se așteaptă ca această experiență să fie la cel mai înalt nivel. Cineva care a participat la proces, dar nu a fost responsabil în ultimă instanță, nu va avea experiența necesară pentru a fi considerat specialist.
În achizițiile electronice, domeniul este puțin mai concentrat. Se așteaptă ca candidatul să cunoască foarte bine implementarea, personalizarea și suportul unui anumit instrument, dar, în general, nu este de așteptat să fie familiarizat cu mai multe pachete de achiziții electronice. Experiența ar trebui să fie la nivel de manager de proiect sau consultant senior. Acționarea ca asistent sau analist de afaceri într-un proiect de implementare nu oferă suficientă experiență pentru a deveni un specialist în achiziții.
Sarcinile pe care este de așteptat să le îndeplinească un specialist în achiziții includ furnizarea de servicii de consultanță, evaluare și consultanță profesională și management de proiect. Acest tip de rol este unul care a evoluat pe parcursul unei cariere lungi și de succes în domeniul achizițiilor. Candidații care au mai puțin de 15 ani de experiență de lucru în achiziții la un nivel superior nu ar avea experiența necesară pentru a răspunde așteptărilor clienților.
Evaluarea competențelor unui specialist în achiziții este destul de complexă, datorită însăși naturii postului. Căutați pe cineva care are un CV solid de experiență în achiziții și verificați-i referințele. Există o serie de modalități de a obține succesul în achiziții, iar etica în afaceri joacă un rol foarte important în acest domeniu. Acordați-vă timp pentru a afla cum au obținut cele mai mari succese și decideți dacă această abordare este potrivită pentru firma dvs.