O cheltuială cu pensia este orice tip de cheltuială pe care un angajator o face în timp ce gestionează un plan de pensii pentru angajații săi. Cheltuielile de acest tip sunt înregistrate în rapoartele și înregistrările contabile ale firmei, diferitele tranzacții fiind adesea contabilizate folosind metoda contabilă cea mai adecvată. Gama și sfera cheltuielilor cu pensiile implicate de un anumit plan de pensii vor depinde de structura generală a acelui plan, inclusiv de gestionarea oricărei potriviri a contribuțiilor angajaților pe care angajatorul alege să le facă la pensiile individuale ale angajaților.
Există mai multe tipuri diferite de tranzacții care pot fi incluse ca cheltuieli cu pensia în evidențele contabile ale angajatorului. Sunt incluse orice costuri de servicii asociate cu gestionarea planului, împreună cu proiecțiile și sumele reale realizate la returnarea activelor care contribuie la generarea de venituri din dobânzi care se adaugă la rândul său la soldul planului de pensii. De asemenea, pot fi incluse mai multe cheltuieli amortizate, cum ar fi câștigurile sau pierderile amortizate asociate cu planul și orice amortizare care poate apărea cu diferite active sau obligații tranzitorii.
Suma cheltuielilor cu pensia este de obicei înregistrată în contul de venit creat de companie și va reflecta suma totală a cheltuielilor acumulate între datele de început și de încheiere care apar în partea de sus a declarației. Această abordare face relativ ușor urmărirea câștigurilor sau pierderilor din valoarea programului de pensii. În altă parte în evidențele contabile sunt furnizate informații mai detaliate care ajută la susținerea acelor cifre care apar în contul de profit și pierdere, făcând relativ ușor identificarea motivelor câștigurilor sau pierderilor.
Ca și în cazul majorității tipurilor de planuri financiare, structura planului de pensii efectiv va determina ce tipuri de tranzacții pot fi considerate pensii și cheltuieli și care nu sunt. Un plan de pensii care se bazează exclusiv pe contribuțiile angajaților fără niciun tip de contribuție egală din partea angajatorului va fi relativ simplu în ceea ce privește elementele rând de cheltuieli. Atunci când angajatorul face contribuții care se bazează pe un program de potrivire sau pe factori precum anii de serviciu ai unui anumit angajat sau venitul brut câștigat de un angajat într-un an calendaristic, intervalul de cheltuieli care s-ar aplica și ar fi înregistrat poate fi ceva mai mare. Reglementările guvernamentale privind stabilirea și gestionarea planurilor de pensii vor juca, de asemenea, un rol în determinarea dacă o tranzacție se califică drept cheltuială de pensie sau dacă tranzacția ar trebui contabilizată într-un alt mod.