Înscrierea automată este o caracteristică a planului de pensionare 401(k) care obligă angajații să renunțe la plan dacă nu doresc să participe. Dacă un angajat nu renunță proactiv, este înscris automat în plan. Aceasta înseamnă că un procent din salariul angajatului va fi dedus ca contribuție la planul 401(k). Procentul este denumit rata implicită de înscriere automată.
Scopul înscrierii automate este de a stimula participarea la planurile de pensionare. Mulți oameni din industrie și parlamentari se tem că majoritatea americanilor nu economisesc suficienți bani pentru pensionare. Ca răspuns, prevederile planului, cum ar fi înscrierea automată, care cresc participarea la planul de pensionare, sunt un element cheie al unei strategii generale de evitare a unei crize viitoare. De asemenea, a fost adoptată legislație pentru a viza participarea angajaților la planul de pensionare.
Modul în care funcționează înscrierea automată este că un angajator va adopta prevederea de înscriere automată, cunoscută și ca aranjament de contribuție automată, în planul 401(k) al companiei. Prevederea specifică un procent implicit care va fi utilizat pentru angajații care nu renunță la plan. Un procent implicit implicit este de 3%. Folosind asta ca exemplu, angajaților li s-ar deduce 3% din salariu din salariile lor și ar fi depus în planul 401(k) în numele lor. Beneficiul rezultat al planului este o participare mai mare, deoarece multe persoane nu vor lua măsurile necesare pentru a anula participarea.
O cerință a unei caracteristici de înregistrare automată este ca angajații să primească o notificare în timp util cu privire la necesitatea de a renunța dacă nu doresc să fie înscriși. Anunțul trebuie furnizat cu cel puțin 30 de zile înainte de data înscrierii automate a angajatului. De asemenea, o notificare anuală ulterioară trebuie să fie dată tuturor participanților la plan cu cel puțin 30 de zile înainte de începutul fiecărui an de plan.
În plus, planul trebuie să specifice o investiție implicită la care vor fi configurate participanții care sunt înscriși automat în cazul în care nu își selectează propriile investiții. Datorită potențialului de răspundere al alegerii unei opțiuni de investiții slabe pentru participanți, există o legislație care oferă o anumită protecție angajatorilor. Legislația se numește Qualified Default Investment Alternative (QDIA) și a fost adoptată în conformitate cu Legea privind protecția pensiilor.
QDIA permite angajatorilor să beneficieze de protecție legală prin alegerea unei investiții implicite care respectă liniile directoare ale reglementărilor QDIA. Principala scutire pentru angajatori este că aceștia nu vor fi răspunzători pentru nicio pierdere suferită din cauza fluctuațiilor pieței.