Administrarea pensiilor este procesul de gestionare a unui plan de pensii asociat unei companii, organizații sau program guvernamental. Astfel de planuri se bazează pe investiția judicioasă a fondurilor depuse pentru a acumula suficienți bani pentru a plăti beneficii pensionarilor, acumulând mai multe fonduri de la persoanele care plătesc în prezent în plan. Agențiile de reglementare pot stabili politici stricte pentru părțile responsabile cu administrarea pensiilor pentru a se asigura că planurile sunt administrate în mod corespunzător și echitabil.
Un aspect al administrării pensiilor implică testarea periodică a planului pentru a se asigura că respectă standardele guvernamentale. Aceasta poate include apelarea la audituri externe, asigurarea faptului că toate investițiile sunt conforme cu standardele și verificarea pentru a vedea dacă vreun aspect al planului încalcă legea. Administratorii de pensii doresc, de asemenea, să evite situațiile în care beneficiile sunt plătite la o rată atât de mare încât planul nu se reconstruiește singur, deoarece acest lucru ar putea însemna că plătitorii actuali din plan ar putea să nu poată accesa beneficii atunci când se pensionează.
Deservirea unui plan de pensionare poate fi un loc de muncă cu normă întreagă pentru un plan mare și necesită o perspicace financiară substanțială. Multe companii pun consilieri financiari și consultanți la conducere în loc să încerce să-și gestioneze propriile planuri, deoarece acești profesioniști vor fi mai calificați și, de asemenea, vor ține pasul cu schimbările de reglementare și cu alte probleme care ar putea afecta administrarea pensiilor. De asemenea, se pot adapta rapid la condițiile în schimbare ale pieței, deoarece sunt mai conștienți de tendințele emergente de pe piață din cauza naturii muncii lor.
Administratorul de pensii poate îndeplini sarcini precum estimarea plăților de beneficii, trimiterea de notificări pentru a furniza informații despre plan și răspunsul la solicitările de informații specifice despre plan. Mulți se bazează pe software-ul de administrare a pensiilor pentru această sarcină. Software-ul poate urmări contribuțiile și plățile estimate, poate oferi previziuni despre creștere și poate emite alerte și avertismente atunci când planul nu pare să țină pasul cu nevoile părților care plătesc, indicând necesitatea unei schimbări în strategiile de investiții sau pensii. politici.
Planurile de pensii primesc beneficii fiscale speciale conform legii, atâta timp cât respectă regulile stabilite. O preocupare a administrației pensiilor este să se asigure că planul încă se califică pentru aceste scutiri, pentru a proteja atât planul, cât și beneficiarii acestuia. Dacă planul nu mai este eligibil pentru scutiri de taxe, acest lucru va avea un impact negativ asupra plăților și ar putea duce la probleme în viitor.