O comandă de vânzare este un document care detaliază cantitatea specifică a unui produs pe care o companie sau o organizație intenționează să o achiziționeze fie pentru uz industrial, fie revânzare. De exemplu, un proprietar de butic care cumpără rochii pentru un anumit sezon ar putea scrie comenzi de vânzare cu un număr de vânzători de îmbrăcăminte care fabrică rochii despre care proprietara consideră că se vor vinde bine în magazinul ei. O comandă de vânzare cu siguranță nu este un document care este folosit doar în lumea modei. Mai degrabă, este un acord de achiziție de bunuri care sunt utilizate în multe domenii și industrii.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii unei afaceri de succes este să te asiguri că există întotdeauna o cantitate bună de produs disponibilă pentru vânzare. O cantitate bună de produs îndeplinește în mod ideal cerințele clienților unei companii fără a exista depășiri sau ca produsul să expire sau să devină învechit înainte de a fi vândut. Companiile bine conduse au adesea echipe dedicate care se concentrează pe istoricul vânzărilor, tendințele de vânzări proiectate și o serie de alți factori pentru a putea finaliza cât mai bine comenzile de vânzări. Aceasta înseamnă să cumpărați produsele potrivite și în cantitățile potrivite.
Este obișnuit ca companiile să utilizeze un sistem de gestionare a comenzilor prin care fiecare comandă de vânzare poate fi urmărită și analizată după ce bunurile achiziționate au fost consumate, utilizate, vândute sau eliberate în alt mod. Acest tip de sistem poate fi deosebit de important pentru companiile care lucrează cu numeroși furnizori și plasează mai multe comenzi pe parcursul unui an sau chiar pe parcursul unui sezon. De fapt, unele companii angajează personal pentru pur și simplu să plaseze comenzi și să le urmărească. Acești oameni sunt adesea denumiți cumpărători.
Termenii „comandă de cumpărare” și „SO” sunt echivalenti cu „comandă de vânzare”. De fapt, „SO” este pur și simplu o abreviere a termenului. Comanda de vânzare constituie un contract între un cumpărător și un vânzător. Odată ce o companie a emis o comandă de vânzare, compania se angajează să primească și să plătească pentru bunurile sau serviciile detaliate în comanda de vânzare. Acest lucru este deosebit de important deoarece compania care furnizează bunurile sau serviciile poate fi nevoită să creeze produsul exact conform specificațiilor companiei cumpărătoare.
Pe scurt, o comandă de vânzare este un document comun și util folosit de multe tipuri de afaceri din întreaga lume. Aceste comenzi sunt folosite de micii proprietari individuali, precum și de marile companii multinaționale. Ele funcționează ca un acord între două părți, una cumpărând bunuri sau servicii, iar cealaltă furnizând acele bunuri sau servicii.