O ofertă de închiriere este o declarație legală a unei entități interesate să închirieze o proprietate trimisă proprietarului sau administratorului pentru a-și exprima interesul formal. Documentul poate deschide negocieri între partea interesată și proprietar pentru a stabili dacă este posibil să se ajungă la un acord asupra condițiilor unui contract de închiriere. Ofertele de închiriere sunt cele mai frecvente cu imobile comerciale semnificative sau cu facilități precum școli. Acestea pot fi întocmite de un avocat și este posibil să se folosească și documente generice.
În oferta de închiriere, partea interesată va descrie proprietatea și va discuta termenii. Documentul poate sublinia nevoia de îmbunătățiri, poate discuta cât este dispusă entitatea să plătească și să stipuleze durata de închiriere dorită. Toți acești termeni pot fi negociați. Documentul poate evidenția și unele circumstanțe în care ar anula oferta; de exemplu, în cazul în care o clădire nu este sigură pentru cutremure și acest lucru este descoperit în timpul negocierilor de închiriere, partea ofertantă poate anula oferta fără penalități.
Proprietarii pot examina o ofertă de închiriere pentru a determina dacă le place oferta. Aceștia pot lua în considerare factori precum tipurile de condiții oferite și disponibilitatea de a negocia. Proprietarul poate reveni cu o contraofertă sau poate fi de acord să accepte termenii așa cum sunt. Dacă cele două părți pot conveni, proprietarul va întocmi un contract de închiriere și toate părțile îl vor semna pentru a încheia un contract formal. Contractul de închiriere va preciza termenii conveniți și ambele părți ar trebui să-l examineze cu atenție pentru a se asigura că tot ceea ce au negociat este prezent.
Persoanele care caută locuințe pot depune și o ofertă de închiriere unui proprietar, deși acest lucru poate fi mai neobișnuit. Ca și în cazul proprietății comerciale, oferta trebuie să includă câteva informații de bază despre utilizările propuse și ar trebui să discute termeni precum chiria lunară, disponibilitatea de a efectua îmbunătățiri și așa mai departe. Chiriașii pot trimite o ofertă de închiriere dacă doresc să concureze pentru proprietăți disponibile sau să-și exprime interesul pentru o proprietate, astfel încât proprietarul să știe să le sune dacă aceasta devine disponibilă în viitor.
Un avantaj al ofertelor de închiriere pentru proprietarii de proprietăți este că aceștia pot crea concurență. În loc să preia cereri și să le examineze, proprietarul poate evalua interesul acceptând oferte de închiriere. Proprietarul ar putea să obțină mai mulți bani pentru proprietate sau să negocieze o înțelegere mai favorabilă, văzând ce fel de condiții aduc potențialii chiriași la masă.