Care sunt diferitele tipuri de probe de audit?

Probele de audit pot include dovezi fizice, materiale de mărturie și analiza informațiilor. Împreună, corpul de dovezi ar trebui să permită unui auditor să facă o declarație autorizată. Auditorii pot găsi dovezi ale neregulilor, informații care sugerează că practicile contabile sunt solide sau dovezi neconcludente care fac dificilă adoptarea unei poziții ferme. În raportul de audit, auditorul va discuta probele și sursele acestora, astfel încât oricine analizează raportul să poată înțelege cum a ajuns auditorul la o anumită concluzie.

În ceea ce privește dovezile fizice, auditorii au la dispoziție mai multe tipuri de dovezi. Unul este de natură documentară; o firmă ar trebui să aibă înregistrări contabile pe hârtie, precum și pe cele electronice, iar aceste informații pot fi foarte utile. În plus, probele de audit pot include o inspecție fizică a activelor. Dacă o firmă pretinde că deține un imobil, de exemplu, auditorul poate merge să o examineze și să determine dacă proprietatea corespunde descrierii din documentația contabilă.

Dovezile de mărturie includ confirmări sau răspunsuri ale unor terți la întrebările trimise de un auditor. Auditorul ar putea cere unei bănci informații despre o companie, de exemplu, sau poate solicita o evaluare a valorii unui activ de la un expert. Auditorii fac, de asemenea, întrebări directe ale clienților și le folosesc ca parte a probelor de audit. Răspunsurile unui client pot oferi o perspectivă importantă asupra practicilor contabile și a atitudinilor clienților. Observația este o altă formă de probe de audit, în care auditorul analizează modul în care se comportă clientul pentru a contextualiza constatările auditului.

Analiza informațiilor este o parte cheie a unui audit. Aceasta include trecerea prin alte forme de dovezi pentru a crea o narațiune coerentă și pentru a identifica domeniile de îngrijorare, cum ar fi situațiile contabile care nu se potrivesc. Auditorii se pot implica, de asemenea, în reperformanță, în care verifică exactitatea calculelor și transferurilor. Erorile pot dezvălui o problemă cu practicile contabile sau o simplă greșeală care s-a agravat într-o problemă mai mare atunci când nu a fost surprinsă.

Sursa probelor de audit poate fi importantă atunci când se evaluează validitatea unui audit. Probele externe și auditurile tind să fie mai puternice, deoarece evaluatorii presupun că terții nu au un interes specific în rezultatul auditului. Dovezile și auditurile interne pot fi valoroase, dar pot fi, de asemenea, părtinitoare în natură. Auditorii urmăresc un amestec de surse în dovezile lor pentru a crea o imagine echilibrată a situației financiare generale a unei companii.