Cheltuiala cu comisioane este un cont pe contul de profit și pierdere generat prin metoda contabilității de angajamente. Acesta arată cât de mult a fost programat să fie plătit în comisioane în aceeași perioadă în care a fost câștigat venitul aferent. Acest tip de cheltuială este contabilizat în aceeași perioadă ca și obligația de comision.
Există mai multe moduri acceptabile de a clasifica o cheltuială cu comisioane. Deoarece este un cost de întreținere a departamentului de vânzări, acesta poate fi clasificat ca o cheltuială de vânzări. De asemenea, poate fi catalogat drept cost al mărfurilor vândute, deoarece este una dintre cheltuielile legate de oferirea serviciului sau produsului spre vânzare.
Dacă folosiți acest tip de clasificare a cheltuielilor depinde de cine primește plata. Dacă un agent de vânzări câștigă comision, atunci este o cheltuială. Într-un caz în care compania câștigă comision, atunci acesta este venit. Atunci când o companie primește un comision, poate alege să-l absoarbă în conturile de încasat. În acest caz, poate fi încă clasificat ca o cheltuială cu comisioane.
O cheltuială cu comisioane va fi înregistrată pentru perioada de timp în care comisionul a fost câștigat chiar dacă acesta nu a fost plătit în acel interval de timp. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când plățile comisioanelor sunt efectuate într-o anumită zi a lunii, mai degrabă decât imediat după vânzare. Dacă comisionul nu a fost plătit, acesta trebuie înregistrat și ca comisioane de plătit. De asemenea, este corect să clasificați un comision neplătit ca element de plată, deoarece această categorie poate include sume datorate angajaților, vânzătorilor și contractorilor.
Procesul de înregistrare a unei cheltuieli tipice cu comisioane, în care unui agent de vânzări i se plătesc comisioane la intervale specifice, cum ar fi lunar sau trimestrial, este următorul. Un agent de vânzări face o vânzare, care aduce venituri. Pe acest venit se calculează comisionul.
Apoi suma este înregistrată ca debit în cheltuielile cu comisioane și credit în comisioane de plătit. Următoarea perioadă, când vanzatorul urmează să fie plătit, comisioanele de plătit sunt schimbate în debit, iar cheltuielile cu comisioanele sunt acum un credit. Apoi, plata efectivă este înregistrată ca un debit pentru cheltuiala cu comisioane și un credit pentru numerar.
Cheltuielile cu comisioanele pot proveni din mai multe tipuri diferite de plată. Cele mai multe comisioane se bazează pe un procent din veniturile obținute. O altă metodă comună este să plătiți vânzătorului o taxă fixă. Aranjamentele de plată mai neobișnuite includ stabilirea comisionului pe baza venitului net sau a marjei brute asociate cu o anumită vânzare.