Lockbox banking este un serviciu bancar pus la dispoziția clienților băncilor comerciale. În acest tip de operațiuni bancare, plățile trimise unei companii sunt trimise prin poștă la o cutie poștală în loc de afacerea în sine, iar angajații băncii preiau plățile pentru procesare imediată. Timpul de finalizare este mult mai rapid, asigurându-se că plățile sunt depuse cu promptitudine. Taxele pentru serviciile bancare lockbox variază, în funcție de bancă și de dimensiunea afacerii. În mod obișnuit, o taxă fixă este evaluată pe lună în plus față de o taxă de procesare pe articol.
Această metodă de operare bancară este foarte sigură, ceea ce poate reprezenta un avantaj distinct. Angajații băncii pot curăța cutia de blocare de mai multe ori pe zi, asigurându-se că plățile sunt procesate rapid și, de obicei, plățile sunt procesate și depuse toate în aceeași zi. Această procesare promptă lasă mai puține cecuri restante în așteptare pentru procesare.
Majoritatea băncilor folosesc sisteme automate pentru a procesa rapid plățile cu casete de blocare, în special pentru că casetele de blocare sunt adesea deținute de companii cu un număr mare de clienți, cum ar fi utilitățile, și ar fi imposibil să proceseze manual toate plățile lor. Aceste sisteme scanează verificările și introduc datele direct, reducând riscul de eroare. În plus, este generat un raport complet cu tot ceea ce a fost procesat. Acesta poate fi trimis clientului sub forma unui fișier care poate fi introdus direct în software-ul de contabilitate. De asemenea, furnizează copii ale cecurilor care pot fi utilizate în cazul unor dispute sau probleme legate de serviciul clienți.
Întreprinderile mari pot avea mai multe casete de blocare. Acesta este conceput pentru a facilita mișcările rapide ale plăților de la clienți la companie. Când un client lasă o plată la un oficiu poștal local, acesta parcurge doar o mică distanță pentru a ajunge la o cutie. Angajații băncii pot stabili un program regulat de verificare și compensare în caseta de blocare, astfel încât plățile să fie procesate în timp util. În schimb, companiile care așteaptă livrarea zilnică a corespondenței constată că cecurile durează mai mult să ajungă și că procesarea durează mai mult, deoarece afacerea trebuie să pregătească depozitul și să-și facă timp pentru a-l preda la bancă pentru procesare.
Nu toate băncile oferă servicii bancare lockbox. De obicei, este necesar să aveți un cont bancar de afaceri la bancă. Un specialist în servicii bancare de afaceri poate oferi mai multe informații despre sistemul bancar cu blocare a unei anumite bănci și alte servicii de afaceri. Când caută o bancă cu care să-și înființeze un cont comercial, o companie poate dori să întrebe despre servicii precum lockbox banking, chiar dacă nu va fi folosit imediat.