A 1099 este un tip de formular de impozit pe venit utilizat în SUA pentru întreprinderile neîncorporate și persoanele fizice care desfășoară activități independente. Luarea deducerilor de la un 1099 poate ajuta la reducerea poverii fiscale și chiar poate duce uneori la o declarație de impozit. Există mai multe tipuri diferite de deduceri 1099, inclusiv cheltuieli de afaceri, cheltuieli de birou la domiciliu și costuri de transport. Este important să fiți precauți atunci când solicitați 1099 de deduceri, deoarece Internal Revenue Service (IRS) poate solicita chitanțe și documentația oricăror deduceri efectuate.
Cheltuielile comerciale pot include orice articol sau achiziție de echipamente care se referă direct la veniturile generate de afacere. De exemplu, dacă o întreprindere mică cumpără computere noi pentru birou, proprietarul poate deduce acest lucru drept cheltuială de afaceri. Rechizitele de birou, uneltele sau echipamentele de siguranță sau alte cheltuieli care se referă la locul sau funcția afacerii pot fi de obicei deduse. În cazul unui audit, poate fi o idee bună să deduceți numai articolele care au o înregistrare sau o chitanță și care se poate dovedi a fi pentru uz comercial.
Mulți antreprenori și profesioniști care desfășoară activități independente își desfășoară activitatea din casele lor, ceea ce îi poate califica pentru anumite deduceri 1099 de birou la domiciliu. O deducere importantă poate proveni din chiria plătită pentru spațiul folosit ca birou dedicat. Pentru a determina această sumă, împărțiți suprafața totală a casei la chiria lunară pentru a obține o cifră a prețului pe picior pătrat. Apoi, măsurați suprafața casei folosite exclusiv pentru afaceri și înmulțiți-o cu prețul pe metru pătrat. Aceasta va oferi suma totală pe lună cheltuită pentru chirie în scopuri comerciale, care poate fi apoi înmulțită cu 12 pentru a obține o sumă anuală de deducere.
În plus față de chirie, deducerile pentru cheltuielile cu locuința 1099 funcționează în mod similar cu deducerile de afaceri, în sensul că consumabilele, utilitățile și echipamentele utilizate exclusiv pentru uz comercial pot fi de obicei deduse în mod corect. Acest lucru poate deveni oarecum complicat, deoarece unele elemente, cum ar fi internetul sau liniile telefonice, pot fi folosite atât din motive personale, cât și din motive de afaceri. Unii experți recomandă deducerea unei părți din facturile de utilități și costurile serviciilor, dar alții sugerează să discutați cu un profesionist fiscal pentru a vă face o idee exactă despre ceea ce poate fi dedus legal.
Pentru persoanele care trebuie să călătorească pentru afaceri, deducerile pentru transport 1099 pot intra uneori în joc. Luarea acestor deduceri, de obicei, necesită din punct de vedere legal ca un contribuabil să țină o evidență exactă a cheltuielilor de kilometraj, benzină și călătorie utilizate pentru afaceri. Unii oameni țin un jurnal de bord în mașină, care poate fi actualizat de fiecare dată când se efectuează o conducere legată de afaceri. Păstrarea chitanțelor pentru sejururile la hotel legate de afaceri, biletele de avion și chiar înregistrările transportului public poate ajuta, de asemenea, la crearea unei cifre precise de deducere.
IRS menține reglementări foarte stricte privind deducerile 1099. Înainte de a deduce o cheltuială, poate fi o idee bună să citiți regulile referitoare la fiecare tip de deducere. Aceste reguli sunt actualizate în mod regulat și sunt de obicei disponibile pe site-ul IRS sau în broșurile fiscale. Respectarea cu atenție a legilor deducerii poate ajuta la prevenirea unui audit sau cel puțin poate pregăti contribuabilul să se apere în mod corespunzător în cazul în care are loc un audit.