Napisanie planu marketingowego może być trudnym przedsięwzięciem, zwłaszcza jeśli zostanie on przeczytany przez inwestorów, którzy mogą określić, czy firma będzie prosperować, czy też zniknie bez finansowania. Osoba odpowiedzialna powinna pisać w prostych słowach, aby nawet potencjalny inwestor, który nie jest ekspertem w tej dziedzinie, zrozumiał, co jest wprowadzane na rynek. Aby pokazać, że biznes koncentruje się zarówno na teraźniejszości, jak i przyszłości, pisarze powinni przedstawić zarówno cele krótko-, jak i długoterminowe. Chociaż firmom może być trudno przyznać, że ma konkurencję lub słabości, należy je również poruszyć. Aby ułatwić firmie realizację takiego planu, każdy krok działania w ramach tego planu powinien dokładnie określać, co jest robione, aby osiągnąć cel.
Zarówno inwestorzy, jak i ci w biznesie czytają plany marketingowe. Oznacza to, że o produktach należy pisać przystępnym językiem, aby każdy rozumiał, o czym mowa, bez poczucia, że język jest tak prosty, że aż protekcjonalny. Nawet jeśli tylko osoby w firmie czytają plan marketingowy, pracownicy spoza działu rozwoju produktu mogą nie rozumieć terminologii. Na przykład pisanie „urządzenie sygnału podczerwieni krótkiego zasięgu” może być nieodpowiednie, ale pisanie „pilot do telewizora” byłoby lepiej zrozumiane przez wszystkich.
Kiedy ktoś pisze plan marketingowy, powinien podkreślić zarówno krótko-, jak i długoterminowe cele, aby pokazać inwestorom, że firma koncentruje się zarówno na teraźniejszości, jak i przyszłości. Na przykład, jeśli nie zostaną omówione żadne cele krótkoterminowe, oznacza to, że inwestorzy zarobią pieniądze dopiero po wielu latach oczekiwania na dojrzałość inwestycji; jeśli nie ma długoterminowych celów, to wydaje się, że firma jest zainteresowana tylko szybkim zarabianiem pieniędzy teraz, bez myślenia o przyszłości firmy. Należy omówić zarówno krótko-, jak i długoterminowe strategie zarabiania pieniędzy.
Niektórym właścicielom firm trudno będzie przyznać, że istnieje poważna konkurencja lub słabość produktu lub strategii marketingowej, ale te aspekty należy uwzględnić w planie marketingowym. Zapisanie ich pozwala firmie realistycznie realizować plan, wiedząc, jakich problemów się spodziewać. Mówi to również inwestorom, czego mogą realistycznie oczekiwać, co sprawi, że nie poczują się oszukani, jeśli pojawi się problem i nie zostali poinformowani.
W planie marketingowym firma wyszczególni kroki do zakończenia marketingu, ale każdy krok powinien być pełen podetapów, które pokazują cały proces. Na przykład niestosowne byłoby napisanie, że reklama telewizyjna zostanie wykorzystana w celach marketingowych. Scenarzysta powinien podkreślić wszystkie etapy tworzenia reklamy, takie jak zatrudnienie personelu, napisanie scenariusza, nakręcenie i zmontowanie filmu oraz rozmowa z kierownictwem telewizji, aby uzyskać najlepsze miejsce reklamowe.