Programy do zarządzania czasem oparte na sieci Web są podobne do programów do zarządzania czasem, które nie są oparte na sieci Web, ponieważ rejestrują czas i pomagają użytkownikom wykonywać zadania bez marnowania czasu. Mogą pomóc użytkownikom skoncentrować się przez określony czas, zwykle mogą eksportować dane do innych programów i oceniać stracony czas i pieniądze. Główna różnica między internetowym zarządzaniem czasem a innymi programami do zarządzania czasem polega na tym, że programy internetowe nie są instalowane na komputerze, ale są dostępne przez Internet. Dzięki dostępowi do Internetu zamiast dysku twardego konkretnego komputera, programy te mogą być używane na prawie każdym komputerze. Lepiej integrują się również z Internetem, umożliwiając użytkownikowi łatwe blokowanie rozpraszających stron internetowych.
Programy do zarządzania czasem, zarówno internetowe, jak i komputerowe, służą do zarządzania i optymalizacji czasu wykorzystywanego przez pojedynczego użytkownika lub przez wielu pracowników. Wszystkie te programy są wyposażone w regularną gamę funkcji, takich jak umożliwianie użytkownikom wprowadzania zadań i projektów oraz możliwość sprawdzenia, ile czasu zajęło każde zadanie w porównaniu z tym, jak długo powinno trwać. Dzięki temu użytkownicy nie marnują czasu i zapewniają, że cała praca zostanie wykonana w minimalnym czasie.
Internetowe programy do zarządzania czasem mogą również eksportować raporty czasu do innych programów. Raporty te pokazują, ile czasu zostało wykorzystane lub zmarnowane oraz ilość dodatkowych pieniędzy wydanych w wyniku zmarnowanego czasu; mogą również pokazywać problemy, które wpływają na wykorzystanie czasu. Eksportowanie raportów umożliwia użytkownikom przeglądanie i pracę z informacjami w arkuszach kalkulacyjnych i oprogramowaniu wyświetlającym.
Dzięki zarządzaniu czasem przez Internet, program nie jest instalowany na komputerze, ale jest dostępny z Internetu. Gdy program jest instalowany na komputerze, użytkownicy muszą martwić się o zgodność systemu operacyjnego komputera (OS) i innych składników, a także kilka innych aspektów komputera. Ponieważ dostęp do programu internetowego odbywa się za pośrednictwem Internetu, obawy te są w większości rozwiane, ponieważ każdy komputer, który może korzystać z Internetu, może korzystać z programu.
Podczas gdy śledzenie zadań i wykorzystanie czasu pomiaru pomoże większości użytkowników, biznesowe i korporacyjne programy do zarządzania czasem w sieci potrzebują funkcji, które chronią firmę przed leniwymi pracownikami, którzy woleliby przeglądać rozpraszające strony internetowe zamiast pracować. Aby to zrobić, te programy do zarządzania czasem zawierają funkcje blokujące, które uniemożliwiają dostęp do dowolnej witryny internetowej, która nie jest z natury przydatna w projekcie pracy pracownika. Aby pomóc menedżerom w ocenie pracowników dobrych i leniwych, raporty te będą często wysyłane do administratorów w celu wskazania pracowników, którzy próbują uzyskać dostęp do tych witryn w godzinach pracy.