Społeczność talentów to dostępna online pula potencjalnych kandydatów do pracy. Podstawową różnicą między społecznością talentów a tradycyjną pulą kandydatów jest poziom zaangażowania między kandydatami i menedżerami ds. rekrutacji, w połączeniu z procesami wstępnej selekcji, aby zapewnić, że tylko wykwalifikowani członkowie uzyskają dostęp. Elementy społeczności talentów bezpośrednio odnoszą się do zamierzonego celu społeczności. Takie komponenty mogą obejmować strony profilowe, fora dyskusyjne, prezentacje informacyjne, regularne aktualizacje e-mail dotyczące kandydatur, blogi i inne funkcje budowania społeczności.
Pracodawca lub firma rekrutacyjna, dzięki wykorzystaniu sieci talentów lub społeczności, jest w stanie lepiej ocenić zarówno twarde, jak i miękkie umiejętności, aby umieścić najlepszych kandydatów na właściwych stanowiskach. Korzystając z internetowych narzędzi przesiewowych, kwestionariuszy i innych mechanizmów, potencjalni kandydaci wyświetlają więcej informacji na temat przydatności na różnych stanowiskach niż zwykle w CV. Narzędzia społecznościowe skoncentrowane na kandydatach, takie jak wiki tworzone przez użytkowników, fora dyskusyjne i blogi, umożliwiają kandydatom monitorowanie wolnych stanowisk w firmie lub organizacji, a także nawiązywanie więzi z innymi kandydatami i personelem kadr.
Rozwój społeczności talentów online często wykorzystuje rekrutację społecznościową lub reklamę za pośrednictwem mediów społecznościowych, aby przyciągnąć uwagę kandydatów. Wejście do społeczności talentów zazwyczaj zaczyna się od strony internetowej z ofertami pracy, albo w celu bezpośredniego zatrudnienia w konkretnej firmie, albo w agencji rekrutacyjnej. Potencjalni kandydaci do społeczności wypełniają oceny, testy umiejętności, profile osobowości i ankiety dotyczące zainteresowań osobistych, aby pomóc pracodawcom w bardziej holistycznym zrozumieniu każdego kandydata. W niektórych przypadkach te narzędzia wstępnej selekcji odfiltrowują kandydatów, którzy prawdopodobnie nie nadają się do umieszczenia z powodu braku wiedzy lub umiejętności, sprzecznych filozofii pracy lub innych dyskwalifikujących wyników.
Złożoność społeczności talentów jest różna, w zależności od konkretnych celów gospodarza społeczności. Na przykład agencja rekrutacyjna czerpie korzyści z umożliwienia kandydatom większej interakcji i personalizacji środowiska społeczności talentów. Zezwalanie na strony profilu osobistego, linki do opublikowanych prac, zdjęć i próbek portfolio to tylko kilka ulepszeń społeczności talentów, które agencja rekrutacyjna może zastosować w celu podkreślenia i zaprezentowania różnych zestawów umiejętności, umiejętności interpersonalnych i filozofii pracy członków społeczności.
Korzyści płynące ze społeczności talentów obejmują zarówno pracodawcę, jak i potencjalnego pracownika. Członek społeczności talentów ma możliwość wycofania uczestnictwa, jeśli lub gdy zostanie złożona inna oferta pracy. Podobnie kandydat, który wciąż ma nadzieję na zatrudnienie za pośrednictwem gospodarza społeczności talentów, może aktualizować informacje kontaktowe, osiągnięcia edukacyjne i status zawodowy, a także monitorować dodatkowe możliwości. Gdy zatrudniany personel jest gotowy do obsadzenia stanowisk, wybór odpowiedniego kandydata jest łatwiejszy, ponieważ członkowie są wstępnie sprawdzani, oferują obszerne dodatkowe informacje i wyświetlają najbardziej aktualne dane kontaktowe lub status zatrudnienia.